ЯК взяти з архіву документи на будинок :: Культура і суспільство

Передача і зберігання архівних документів здійснюється на підставі Федерального закону №122-Ф3. У ряді випадків громадянам необхідно отримати архівні відомості. Зробити це можна, звернувшись в головний міський архів з пакетом документів, що підтверджують правомірність отримання інформації.

Вам знадобиться

- заява;
- анкета;
- дозвіл;
- довіреність;
- документи, що підтверджують повноваження;
- паспорт.

Інструкція

Головне міське архівне управління видає довідки, ксерокопії, виписки та інформаційні листи. Отримати оригінали документів неможливо. Зазначені документи можна отримати для підтвердження трудового стажу, якщо трудова книжка втрачена, нагородження медалями, періоду навчання в освітніх установах.

Також архівними документами можна підтвердити історію створення організацій і підприємств, відведення земельних ділянок під будівництво, оформлення опіки чи усиновлення, зміни прізвища, імені чи по батькові. Головний архів може надати інформацію науково-технічного характеру, історію сім'ї. Всі документи, що підтверджують генеалогічні відомості, видаються на платній основі, решта відомості можна отримати абсолютно безкоштовно.

Відомості можуть отримати юридичні та фізичні особи, індивідуальні підприємці. Вся інформація надається з дозволу власників документів, переданих для архівного зберігання, оскільки будь-які відомості про приватне особистого або сімейного життя є таємницею. Якщо власник відомостей помер, дозвіл на видачу відомостей дають його спадкоємці. Виписки про отримання земельних ділянок видаються тільки на підставі дозволу адміністрації, що виділила земельну ділянку.

Інформація про опіку, піклування, усиновлення видається за згодою даних осіб, у разі їх відсутності з причини смерті або позбавлення прав, виконання повноважень, на підставі запиту органів опіки та піклування.

Для отримання відомостей потрібно подати письмове звернення та ксерокопію документа, що підтверджує, що заявник має безпосереднє відношення до запитуваною документам. В архіві доведеться заповнити анкету із зазначенням всіх відомостей про себе, пред'явити паспорт, довіреність, якщо документи запрошувати довірена особа, дозвіл від власника, про який запитані відомості або від його спадкоємців, якщо власник помер.

Юридичні особи зобов'язані направити запит на бланку організації або на аркуші формату А-4 з печаткою організації, підписом керівника, головного бухгалтера із зазначенням КПП та ІПН. Представник юридичної особи повинен мати документ, що підтверджує його повноваження.

Отримати архівні документи на будинок можна протягом 1 місяця після спрямованого запиту і наданого пакету документів.