ЯК змінити коди в довіднику :: Фінанси

Довідники є списками можливих значень реквізитів документів. Скористайтеся нехитрими порадами по редагуванню кодів довідника, щоб робота підприємства не припинялася через пошуку потрібної інформації у величезних списках товарів.

Інструкція

Код в довіднику змінюйте з урахуванням того, що він повинен бути унікальний і ні в якому разі не повторюватися найменуванням іншого продукту або товару. У сучасних комп'ютерних програмах встановлюється така опція, як автоматична перевірка унікальності певної комбінації цифр. Код можна вводити не тільки в ручну, але і включивши опцію «Автоматична нумерація», позбавивши вашу роботу від тривалої перевірки вже існуючих кодів.

Слідкуйте за довжиною коду. Якщо підприємство працює тільки з десятизначними цифрами, то кожен раз уважно набирайте цифри. Не забувайте заглядати в словники довідників. Саме там ви знайдете дані про кількісний значенні коду і про тип коду. Робота з великим оборотом товару передбачає і буквено-цифровий код.

Реквізит діалогу «Довжина коду» встановлює максимальну довжину коду елемента довідника. Конфігуратор дозволяє встановити довжину коду рівний 0. Це потрібно в тих випадках, коли код елемента довідника не використовується. Відсутність коду економить ресурси системи. Довжина коду встановлюється «із запасом», тому при призначенні цієї властивості бажано визначити можливу довжину коду.

Як правило, код в довідниках знаходиться в лівій колонці перед графою «Найменування». Наведіть курсор на потрібну вам комірку коду і відредагуйте її. Загляньте в конфігуратор довідника. З його допомогою можна змінити довжину коду і прибрати, або додати нулі.

Ні в якому разі не забувайте про копії документів. Зміна коду річ хороша, але можуть виникнути збої в програмі. Незбережені документи доставлять неприємності. Відновлення великих архівів вимагають багато часу і терпіння. У будь-який момент нумерація може збитися, що привіт до перенумерациі вручну. Для таких випадків майте на руках артикули або інші додаткові реквізити.