ЯК проконтролювати виконання умов договору

Складений і підписаний обома сторонами договір для багатьох є синонімом успіху в комерційній діяльності. Проте це - лише початковий етап. Не менш важливо вчасно і якісно проконтролювати умови виконання договору.

Вам знадобиться

- акт приймання-передачі робіт;
- консультація юриста.

Інструкція

При складанні договору поставтеся уважно до розділів, що стосуються невиконання умов. Обговоріть порядок вирішення спорів, штрафні санкції при недотриманні тих чи інших положень. Крім того, вже в самому контракті ви можете відобразити ті документи, які дозволять зафіксувати виконання договору.

Складіть акт приймання-передачі виконаних робіт. Він може використовуватися не тільки для контролю остаточного виконання договору, але і для підбиття проміжних підсумків. Завдяки такому акту ви зможете оцінити обсяги та вартість зроблених робіт і навіть перервати контракт, зафіксувавши певний рівень готовності.

Налагодьте систему звітів між вами і іншою стороною. Даний рада вельми актуальне в разі довгострокового проекту, в якому ви виступаєте в ролі замовника. Розробіть певну форму звіту, яку виконавець зобов'язаний заповнювати з обраної регулярністю. Обов'язково відобразіть дану функцію окремим пунктом в договорі.

Перед початком роботи чітко пропишіть результати, яких ви хотіли б досягти, уклавши цей договір. Бажано, щоб більшість підсумкових показників були виражені в цифрах (ціни, терміни, кількість). Порівняйте позначені результати з наявними. В даному випадку не варто спиратися на умовні або емоційні характеристики результату - лише чіткий аналіз відповідності заявленому плану дасть реальну картину.

Призначте співробітника, відповідального за контроль виконання договору. Якщо ваша комерційна діяльність увазі безліч контрагентів, доручіть декільком підлеглим відстежувати дотримання умов контрактів з різними партнерами.