ЯК оформити бланк замовлення

Бланк замовлення - Готова друкована форма, на якій позначені необхідні для заповнення поля та проставлені їх найменування. Така форма покликана полегшити потенційному замовнику заявку і зробити процес замовлення зручним і швидким. Оформити бланк замовлення для вас не складе труднощів, необхідно лише чітко вносити необхідні відомості у відповідні поля.

Інструкція

Вам необхідно розуміти, що подібні бланки замовлень оператори приймають у великих кількостях щодня. Багато компаній використовують автоматичне розпізнавання тексту в полях для того, щоб якомога швидше обробити надходять заявки. Тому перш, ніж почати заповнення, уважно ознайомтеся з полями і усвідомите, яку інформацію необхідно вказати в кожному з них.

При заповненні від руки, постарайтеся писати розбірливо і грамотно, щоб букви і, особливо, цифри добре і однозначно читалися. У деяких бланках, в поле для внесення прізвища, імені та по батькові передбачено написання кожної букви в окремій клітці. Це якраз і дозволяє автоматизувати процес внесення ваших даних у клієнтську базу даних. Тому намагайтеся, щоб кожна буква була написана в окремій клітці і правильно була зчитана комп'ютером. Таких проблем немає в тих бланках замовлень, які ви заповнюєте, купуючи товари в інтернеті. Але і тут потрібно бути уважним і не робити помилок.

У бланку замовлення обов'язковими будуть поля з адресою замовника. Їх теж необхідно заповнити дуже уважно - одна неправильна буква, цифра номера будинку, і ваше замовлення довго буде лежати на пошті в очікуванні свого адресата. Якщо ви замовляєте доставку поштою, не забудьте правильно написати індекс свого поштового відділення - це прискорить доставку.

Також акуратно і уважно слід заповнити поля, в яких ви будете вказувати параметри товару - його артикул, колір, розмір, кількість. Ці відомості необхідно заповнити обов'язково. А ось поле «Ваше повідомлення», яке є на деяких бланках, обов'язковим для заповнення не є.

Після заповнення всієї необхідної інформації, ще раз уважно перегляньте всі поля та перевірте правильність внесених даних. Де необхідно зробити вибір, проставивши галочку напроти потрібного пункту, зробіть це.