ЯК навчитися писати макроси :: Освіта

Створення макросу в будь-якому з додатків Office - це автоматизування команди або набору команд, які ви змушені виконувати багато разів і які стають рутиною, що вимагає часу. Макроси економлять цей час і не дають вашій роботі ставати одноманітною.

Інструкція

При роботі з текстом, таблицями або іншими об'єктами Office часто виникають ситуації, коли необхідно проробляти один і той же набір дій. Це не тільки забирає зайвий час, але і дуже дратує. На щастя, для вирішення цієї проблеми існують макроси.

Для створення макросів призначена програмне середовище VBA, проте необов'язково бути програмістом і вивчати Visual Basic for Application, щоб навчитися писати їх. Для цього є спеціально розроблені засоби, які по вашій команді створюють код VBA, при цьому не вимагаючи від вас додаткових знань. Втім, освоїти цю мову не так вже й складно.

Макроси створюються в додатках засобами запису. При цьому певної комбінації клавіш присвоюється потрібна послідовність дій. Відкрийте програму Office. Виділіть фрагмент, який будете форматувати.

Виберіть пункт меню «Сервис» -> «Макрос» -> «Почати запис» (в Office 2007 - «Вид» -> «Макроси» -> «Запис макросу»). У вікні «Запис макросу» задайте ім'я нового макросу, за замовчуванням воно коштує «Макрос1», але краще дати йому назву, особливо якщо макросів буде декілька. Максимальний розмір поля імені - 255 знаків, не допускається використання символів точки і пробілу.

Визначтеся з вибором кнопки або комбінації клавіш, за якою ваш макрос буде працювати надалі. Постарайтеся підібрати максимально зручний варіант, особливо якщо він призначений для частого використання. Виберіть відповідний пункт поля «Призначити макрос»: «кнопку» або «клавішах».

Якщо ви вибрали «кнопку», відкриється вікно «Налаштування швидкого вибору». При виборі «клавішах» досить просто ввести на клавіатурі комбінацію. Перегляньте «Поточні комбінації», щоб уникнути повторення. Натисніть «Призначити».

Макрос, створений в Word і PowerPoint, діятиме для всіх документів в подальшому. Щоб макрос в Excel був доступний для всіх документів, збережіть його у файлі personal.xls, який запускається автоматично при відкритті програми. Виконайте команду «Вікно» -> «Відобразити» і виділіть у вікні рядок з назвою файлу personal.xls.

Введіть короткий опис макросу в поле «Опис». Натисніть ОК і ви повернетеся в свій документ, але тепер на курсорі миші можете побачити значок запису. Виконайте форматування виділеного тексту послідовністю дій, які хочете автоматизувати. Будьте дуже уважні і не робіть зайвих дій, оскільки макрос запише їх усі, і це відіб'ється на часу його виконання в майбутньому.

Виконайте команду «Сервіс» -> «Макрос» -> «Зупинити запис». Ви створили об'єкт VBA, не написавши жодного рядка коду самостійно. Однак якщо все ж виникне необхідність внести зміни вручну, увійдіть в об'єкт через розділ «Макроси», команда «Змінити» або за поєднанням клавіш Alt + F8.