ßê îðãàí³çóâàòè îáë³ê ìàòåð³àë³â

³äïîâ³äíî äî ÏÁÎ 5/01, îðãàí³çàö³¿ ïîâèíí³ çä³éñíþâàòè îáë³ê ìàòåð³àëüíî-âèðîáíè÷èõ çàïàñ³â. Öå íåîáõ³äíî äëÿ êîíòðîëþ íàä ðóõîì ìàòåð³àë³â, òîáòî àêòèâ³â, ÿê³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ â ÿêîñò³ ñèðîâèíè àáî êîìïëåêòóþ÷èõ ïðè âèðîáíèöòâ³ ïðîäóêö³¿.
ßê îðãàí³çóâàòè îáë³ê ìàòåð³àë³â
²íñòðóêö³ÿ
1
Ðóõ ìàòåð³àë³â â³äîáðàæàþòüñÿ â áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó ò³ëüêè íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíò³â, ïðè÷îìó âîíè ïîâèíí³ áóòè ïðàâèëüíî îôîðìëåí³. ßêùî âè îòðèìóºòå ÌÏÇ â³ä ïîñòà÷àëüíèêà àáî ç ïåðåðîáêè, ñêëàä³òü ïðèáóòêîâèé îðäåð (ôîðìà ¹Ì-4). Îôîðìëÿòè éîãî ïîâèíåí ñï³âðîá³òíèê, ïðèçíà÷åíèé ìàòåð³àëüíî â³äïîâ³äàëüíîþ îñîáîþ, â äåíü íàäõîäæåííÿ ìàòåð³àëó íà ñêëàä.
2


ßêùî ìàòåð³àë ïðèéìຠäîâ³ðåíà âàìè îñîáà, îôîðì³òü íà íüîãî äîâ³ðåí³ñòü (ôîðìà ¹Ì-2). Âðàõóéòå, ùî äîêóìåíò ìîæå áóòè âèïèñàíèé ò³ëüêè íà òó ëþäèíó, ÿêà ÷èñëèòüñÿ ó âàñ â øòàò³.
3
ßêùî ïðè ïðèéîì³ ÌÏÇ âè âèÿâèëè ðîçá³æí³ñòü ç äîêóìåíòàìè ïîñòà÷àëüíèêà, ñêëàä³òü àêò (ôîðìà ¹Ì-7). Îôîðì³òü äîêóìåíò â ïîäâ³éíîìó åêçåìïëÿð³, îäèí çàëèøèòüñÿ ó âàñ, äðóãèé - ó ïîñòà÷àëüíèêà.
4
Ó òîìó âèïàäêó, ÿêùî ó âàñ ³ñíóº ë³ì³ò â³äïóñêó ìàòåð³àë³â, ïðè ïåðåì³ùåíí³ ö³ííîñòåé íà ñêëàä îôîðìèòå ë³ì³òíî-çàá³ðíó êàðòó (ôîðìà ¹Ì-8). Ñêëàä³òü ¿¿ â ïîäâ³éíîìó åêçåìïëÿð³, îäíà ôîðìà çàëèøèòüñÿ ó êîì³ðíèêà, äðóãà - ó ïðåäñòàâíèêà ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó.
5
Ùîá çä³éñíþâàòè êîíòðîëü çà âíóòð³øí³ì ïåðåñóâàííÿì ìàòåð³àë³â, îôîðìëÿéòå âèìîãà-íàêëàäíó (ôîðìà ¹Ì-11). Ñêëàäàéòå äîêóìåíò â ïîäâ³éíîìó åêçåìïëÿð³. Êîëè ïåðåäàºòå ìàòåð³àëüíî-âèðîáíè÷³ çàïàñè ñòîðîíí³ì îðãàí³çàö³ÿì, çàïîâíþéòå íàêëàäíó íà â³äïóñê ìàòåð³àë³â (ôîðìà ¹Ì-15).
6
Äëÿ îáë³êó âñ³õ îïåðàö³é íà êîæåí íîìåíêëàòóðíèé íîìåð ìàòåð³àëó îôîðìèòå êàðòêó (ôîðìà ¹Ì-17). Çàïîâíþâàòè ³ âíîñèòè â³äîìîñò³ äî íå¿ ïîâèíåí òîé ñï³âðîá³òíèê, ÿêèé º ìàòåð³àëüíî-â³äïîâ³äàëüíîþ îñîáîþ. ³äîìîñò³ âíîñÿòüñÿ ò³ëüêè íà ï³äñòàâ³ ï³äòâåðäíèõ äîêóìåíò³â.
7
Ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó â³äáèâàéòå ìàòåð³àëè íà ðàõóíêó 10, äî íüîãî â³äêðèâàéòå â³äïîâ³äí³ ðàõóíêè. Íàïðèêëàä, âè ïðèäáàëè ñèðîâèíó. Ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó çðîá³òü çàïèñè: Ä10 ñóáðàõóíîê «Ñèðîâèíà ³ ìàòåð³àëè» Ê60.
8
Õî÷à á ðàç íà ð³ê ïðîâîäèòå ³íâåíòàðèçàö³þ ÌÏÇ. Ïåðåâ³ðêó ñë³ä çä³éñíþâàòè ³ ïðè çì³í³ ìàòåð³àëüíî â³äïîâ³äàëüíî¿ îñîáè.

Óâàãà, ò³ëüêè ÑÜÎÃÎÄͲ!