Суть методу ABC аналізу полягає в проведенні класифікації всіх ресурсів компанії за ступенем важливості для компанії. В основі методу лежить принцип Парето, причому для ABC аналізу він трактується наступним чином: «використання 20% ресурсів дозволяє на 80% контролювати систему». Позиції системи ранжуються найчастіше на 3, рідше на 4-6 груп. Найбільш цінні ресурси визначають в групу A, проміжні - у групу B, а найменш цінні - в групу C.
Інструкція
Перш за все, необхідно визначити мету аналізу. Зазвичай ABC аналіз проводять з метою збільшення ефективності використання ресурсів компанії, будь то база клієнтів, асортимент або постачальники.
Визначившись з метою, прописуються конкретні дії за підсумками аналізу: Те, що компанія планує робити з отриманими цим методом результатами.
Після цього виберіть об'єкт для аналізу, а також параметр - ознака, за якою ви збираєтеся цей об'єкт аналізувати. Типовий об'єкт ABC аналізу - Товарні групи. Параметром для його вимірювання та опису будуть служити обсяг продажів, оборотність, дохід, а також деякі інші критерії.
Складіть список аналізованих об'єктів із зазначенням значення його параметра. Після цього відсортуйте ці об'єкти за спаданням значення параметра.
Розрахуйте частку параметра кожного об'єкта від загальної їх суми. Тут зручно використовувати частку з накопичувальним підсумком - вона обчислюється шляхом додавання чергового параметра до суми попередніх.
Виділіть серед об'єктів групи A, B і C. У групу A увійдуть об'єкти, що мають суму часток в 80%, до групи B - 15%, а в групу С - 5%.
Те ж саме виконайте з усіма параметрами, якими можна охарактеризувати об'єкт. У результаті проведення ABC аналізу виходять досить красномовні дані, що показують, які ресурси дають компанії найбільшу вигоду.