Як працювати з файлами MS Office 2007 в MS Office 2003

На зміну завоював симпатії мільйонів користувачів офісного пакету MS Office 2003 компанія Microsoft випустила нову версію MS Office 2007. Маючи значні зміни в інтерфейсі, він не всім припав до душі, тому багато користувачів вважали за краще залишити у себе на комп'ютері стару версію. Якщо ви працюєте з Office 2007 і хочете, щоб файл був доступний користувачам, що працюють і з Office 2003, збережіть потрібний файл з розширенням, прийнятим в старій версії. Для файлів * .docx це розширення * .doc, а для * .xlsx - * .xls. Збереження проводиться через пункт меню "Зберегти як", у вікні, вибирається потрібний варіант збереження - наприклад, «Документ Word 97-2003 (* .doc)».

Якщо ви користуєтеся Office 2003 і вам треба відрити файли * .docx і * .xlsx, вам буде потрібно встановити пакет сумісності, спеціально розроблений компанією Microsoft. Завантаживши пакет, запустіть його установку. Після її закінчення ваш Office 2003 зможе відкривати файли з розширеннями, прийнятими в Office 2007. Але зберігати їх можна буде тільки в старих форматах - наприклад, * .doc і * .xls.

Встановіть останні версії пакету MS Office 2003. У них вже вбудований пакет сумісності, тому вам не доведеться ставити його самостійно. Даний варіант є кращим, тому що у випадку перевстановлення системи вам не доведеться витрачати час на додаткову установку конвертера - достатньо буде просто встановити Office 2003.

Щоб у майбутньому не мати проблем з відмінностями в розширеннях, освойте роботу з Office 2007 або новими версіями пакета MS Office. Незважаючи на відмінності в інтерфейсі, перенавчання на новий офісний пакет відбувається дуже швидко. При цьому у нього є ряд переваг, які ви напевно оціните. Зокрема, ви зможете налаштувати зовнішній вигляд використовуваної програми, у вас буде можливість перетягнути на зручне місце значки часто використовуваних інструментів. Звикнувши до нового пакету, ви вже не захочете працювати зі старим.