Точне, грамотне ведення податкового обліку - одна з необхідних умов нормального функціонування підприємств. Це особливо важливо, оскільки податкове законодавство саме по собі дуже складна, і до того ж воно постійно змінюється у вигляді уточнень, доповнень і т.д. Щоб уникнути спірних ситуацій, конфліктів з податковими органами, розглядів у суді, необхідно приділити веденню податкового обліку особливу увагу, ставлячись до цього кваліфіковано і сумлінно.
Податковий облік може здійснюватися на основі бухгалтерського обліку. У такому випадку кожний податковий звітний документ заповнюється в точній відповідності з тими даними, які відображені у відповідному бухгалтерському звітному документі (регістрі). Якщо ж правила бухгалтерського обліку тієї чи іншої операції не збігаються з правилами податкового обліку, у звітному документі повинна бути зроблено відповідне коригування.
Можна вести податковий облік іншим способом, тобто не на основі бухгалтерського обліку. У цьому випадку при заповненні податкової декларації на прибуток, розрахунки проводяться на підставі даних звітних документів податкового обліку. Такий спосіб носить назву «окремий податковий облік» і має більш обмежену мету: не точне відображення кожної операції, здійсненої за звітний період, як годиться з бухгалтерського обліку, а тільки визначення податкової бази, виходячи з якої, буде обчислюватися сума податку на прибуток.
За чинним законодавством організація сама вирішує, яким способом ведення податкового обліку скористатися. При цьому мають бути чітко визначені форми звітних документів (регістрів) і порядок внесення до них даних. Постановка на облік в податковому органі здійснюється за місцем знаходження організації. Якщо ж у організації є відділення, представництва, філії, розташовані в інших населених пунктах Росії, ці відділення, представництва та філії також повинні стати на облік за місцем свого фактичного знаходження.