ЯК оформити заявку на товар

В роботі організації рутинна процедура оформлення заявки на товар може повторюватися досить часто. Подана в торговельну організацію заявка дозволяє завчасно зарезервувати товар на складі та забезпечити його своєчасну поставку після того, як він буде оплачено повністю.

Інструкція

Перед тим як оформити заявку на товар, зв'яжіться з компанією-продавцем. Дізнайтеся, яким чином ви можете передати свою заявку: по телефону, факсом або відправити на адресу електронної пошти. Багато торгові компанії мають свої сайти на яких також може бути реалізована можливість заповнення і відправки заявки. Уточніть час, коли приймаються заявки тим чи іншим зазначеним способом.

Кожна торгова організація може розробити свою форму бланка заявки. Але в будь-який з них будуть передбачені такі обов'язкові для заповнення поля, як найменування вашої організації, прізвище та ініціали контактної особи, яке займатиметься оформленням даної заявки, його телефон. Крім цього, вам необхідно буде вказати специфікацію замовляються товарних позицій, їх модифікацію, а також необхідну кількість по кожній позиції.

При оформленні заявки ви як покупець маєте право вказати, чи є цінове обмеження на замовляються товари із зазначенням граничної вартості кожного з них. У тому випадку, коли поставка цих товарів має тимчасове обмеження, вкажіть остаточну дату, до якої товар повинен бути поставлений. Має сенс вказати в заявці і те, що дана продукція призначена для участі в тендері, якщо планується його проведення.

Після отримання заявки менеджер компанії-продавця обробить її і, якщо у нього виникнуть які-небудь питання, зв'яжеться з вами по контактному телефону, вказаному в ній. Він повідомить вам також результат обробки вашої заявки по телефону, факсу або електронною поштою. Зазвичай менеджер повинен в будь-якому випадку зв'язатися з вами по телефону і повідомити, якщо навіть результати обробки заявки були спрямовані вам факсом або поштою. Потім вам залишиться тільки підтвердити заявку, щоб зазначений у ній товар був зарезервований на складі продавця. Якщо підтвердження заявки не послідує, товар буде знятий з резерву.