Як відкрити свою експедиторську компанію

Насамперед напишіть компактний бізнес-план, складіть кошторис витрат.

Виберіть організаційну, а потім і правову форму майбутньої компанії, зареєструйте її (краще як юридична особа, така форма викликає більше довіри у клієнтів).

Визначтеся з місцем для офісу. Критерієм оцінки розташування повинна бути хороша транспортна розв'язка. Обладнуючи офісне приміщення, особливу увагу приділіть не меблі, а хорошої якісної системі зв'язку і програмному забезпеченню, адже експедиторська діяльність вимагає постійного контакту з клієнтами.

«Кадри вирішують все» - ця фраза не втратила актуальності, тому визначте організаційну та кадрову структуру, продумайте бізнес-процеси. І тільки потім починайте підбирати персонал. На початковому етапі не роздувайте штат, можливо, вам самому доведеться виконувати і контролювати деякі функції. Основні співробітники - це власне експедитори і диспетчери, а бухгалтерія може бути аутсорсингової (на субпідряду). Знайдіть досвідченого логіста зі своєю базою перевізників і клієнтів. Не скупіться на оплату праці цього фахівця, так як саме він буде ключовою фігурою у всіх процесах вашої компанії. Продумайте систему мотивації співробітників, наприклад, фіксована ставка і відсоток від кожної результативної угоди.

Почніть з невеликої кількості транспортувань, щоб проаналізувати навантаження і вчасно скорегувати помилки. Прорахуйте і пропишіть перспективу замовлень на експедицію, враховуючи сезонний параметр (восени перевезення активізуються у всіх сферах).

Придумайте грамотну рекламну кампанію, відповідну бюджету і загальної концепції вашої організації. Занадто активна і масована реклама можливо і дасть вам потік клієнтури, але є ризик не впоратися за термінами і якістю. Краще просування на перших порах - позитивні рекомендації і корпоративні клієнти.

За допомогою запрошеного юриста підготуйте пакет договірних, супровідних документів, передбачте в них все форс-мажорні обставини. Постійно вчитеся, читайте, вивчайте закони логістики та ринка.Верьте в свою ідею, надихайте команду, працюйте і досягайте мети.