ЯК організувати облік роздрібної торгівлі

Якщо підприємець має кілька торгових точок, у нього може виникнути проблема з урахуванням товару і висновку залишків на момент ревізії. Для того, щоб полегшити роботу бухгалтера, існує велика кількість комп'ютерних програм, що передбачають автоматизацію обліку.

Вам знадобиться

- калькулятор,
- комп'ютер,
- доступ в інтернет.

Інструкція

Найпростіший облік товарів і їх реалізації в роздрібній торгівлі, можливий без застосування комп'ютера, здійснюється за формулою: «Прихід» - «Виручка» = «Залишок розрахунковий». В прихід товару включіть товар по закупівельній вартості, повернення від покупців, торгову націнку. У витраті потрібно враховувати уцінку товару, знижки покупцям, списання товару, повернення постачальникам, торгову виручку та інші витрати, виплачені через каси магазину. У підсумку залишається кінцевий, він же розрахунковий, залишок.

Отримана при інвентаризації сума буде відображати фактичний залишок. Різниця між розрахунковим і фактичним залишком є недостачею.

За допомогою бухгалтерської програми принцип обліку зберігається, але процес протікає швидше і якісніше. Інсталює програму на свій комп'ютер. Відкрийте головну сторінку, заповніть реквізити організації, вид оподаткування.

Оприбутковують весь товар на «Склад». Для цього увійдіть в пункт меню «Довідники», підпункт «Склади». Створіть три склади. Назвіть їх «Центральний», «Хлібний 1 зміна», «Хлібний 2 зміна»

Заповніть форму для оприбуткування товару на склад «Центральний». Не пропускайте параметри, заповнюйте дані по постачальниках, по оплаті, закупівельні ціни і торгову націнку.

Весь оприбуткований товар відпишіть підзвітним особам. Для цього відкрийте вкладку «Витратні накладні» і випишіть весь товар в одну накладну. Одержувачем товару призначте «Хлібний 1 зміна»

Перемістіть товар на цього одержувача, натиснувши відповідну кнопку. Можна використовувати гарячі клавіші Shift + F12.

Для передачі залишків використовуйте «Інвентаризаційну відомість». Для цього увійдіть у вкладку «Хлібний 1 зміна», виберіть у меню вкладку «Операції», підпункт «Залишки», далі «Акт інвентаризації».

Оформіть документ як «Видаткову накладну» і перемістить її в пункт меню «Хлібний 2 зміна». Той товар, що не увійшов до «Інвентаризаційну відомість», вважається проданим. Його потрібно оформити в накладну «Продажі». Використовуйте гарячі клавіші Insert і Shift + F10.

Продавець повинен здати стільки грошей, скільки виходить за підсумком у цій накладній. Потім заповніть «Касовий звіт» по 1 зміні, де буде відображатися ситуація по залишках і недостачі. За підсумками зміни на складі «Хлібний 1 зміна» залишків бути не повинно.

Для складання звітів скористайтеся опцією «Звіт комірника», «Звіт по касі» та «Загальний звіт по фірмі».