ЯК організувати облік товару :: Бізнес

Облік товару формально можна поділити на три етапи: надходження, переміщення в місця зберігання і продаж. При надходженні від продавця відповідно до законодавства товари повинні супроводжуватися такими документами, як товарно-транспортні накладні, товарні накладні, рахунки-фактури і т.д. Якщо ж при поставці були надані не всі документи, то товар оформляється за договором комісії і виписується приймальний акт.

Інструкція

Випишіть довіреність співробітнику організації, який прийматиме товар, що надійшов по залізній договорі або авіаперевезеннями. Він повинен з'явитися на місце прийому товару з паспортом. При прийомі товару на станції або надійшли іншим видом транспорту представник повинен перевірити стан місця перевезення (вагона або контейнера), в якому був доставлений товар, у присутності представників перевізника. Після цього він приймає вантаж по товарно-транспортної накладної, один примірник якої залишається у продавця, інший повинен бути переданий вам, як покупцю.

При отриманні товару на склад копія прибуткової накладної та супровідні документи мають бути віддані в бухгалтерію.

Якщо кількість товару або його якість не відповідає поданим документам, то випишіть акт, в якому має бути поставлена підпис співробітника, приймаючого вантаж, і представника постачальника.

Після отримання товару зафіксуйте в книзі (журналі) обліку довіреностей номер і дату супровідних документів.

Випишіть прибутковий ордер, який фіксує надходження товару на склад. Якщо ви є платником ПДВ, то угода повинна містити такий документ, як рахунок-фактура. Її отримання зафіксуйте в книзі покупок.

При продажу товару випишіть накладну у чотирьох примірниках: перші два залишаються у вас (для бухгалтерії та для обліку на складі), дві інші передайте покупцеві (для бухгалтерії та надання на склад покупця).

До товарної накладної, якщо ви є платником ПДВ, обов'язково випишіть рахунок-фактуру в трьох примірниках. Один примірник залиште у себе, два інших віддайте покупцю. Рахунки-фактури повинні бути збережені і враховані в книзі продажів.

Якщо на складі на момент проведення операції немає необхідної кількості товару, то випишіть видаткову накладну з фактично відпущеними кількістю товару. Покупець або його представник повинен розписатися в отриманні товару на накладній. Він перевіряє наявність товару, документів, сертифікатів якості і т.д. Після цього матеріально відповідальна особа доставляє товар на територію складу своєї організації і передає його комірнику.

Якщо ви є платником ПДВ, розрахуйте на підставі книги покупок і книги продажів суму податку на додану вартість підлягає сплаті до бюджету.

Відзвітуйте в контролюючі органи на підставі отриманих та виданих документів в процесі торгівлі.