ЯК повернути гроші з ТОВ :: Фінанси

Ситуація повернення грошових коштів найчастіше виникає після набуття чинності договору купівлі-продажу у зв'язку з покупкою товарів не належної якості. Продавець може провести цю операцію через касу організації або розрахунковий рахунок. Якщо грошові кошти повертаються готівкою, то необхідно врахувати термін повернення: в день покупки або пізніше. У першому випадку гроші видаються з операційної каси, у другому - з основної.

Інструкція

Ознайомтеся з договором купівлі-продажу, в якому має бути написано, за яких умов, на підставі яких законодавчих актів і в які терміни проводиться повернення товару, відшкодування збитків або повернення грошових коштів у повному обсязі і розірвання договору.

Напишіть заяву в двох примірниках на ім'я керівника організації-продавця про повернення товару, виявлені порушення та способі повернення грошових коштів, посилаючись на договір купівлі-продажу і законодавчі акти. До заяви додайте чек, квитанцію або платіжне доручення про оплату даної поставки. На вашому екземплярі заяви керівник організації продавця повинен поставити підпис і дату отримання. Цей документ є підставою для складання видаткового касового ордера на повернення грошей.

Якщо у вас є співробітник, який вирішує питання повернення грошових коштів, випишіть на нього довіреність, щоб він міг представляти інтереси фірми в організації продавця.

При поверненні товару продавець повинен скласти поворотну накладну у двох примірниках. Один примірник він віддає вам, другий прикладає до товарного звіту.

Ви або ваш представник повинен пред'явити накладну в бухгалтерію продавця при отриманні грошових коштів.

Якщо повернення грошових коштів здійснюється з операційної каси за чеком ККМ, то на цьому документі продавець повинен поставити підпис керівника та оформити акт за формою КМ-3.

Якщо повернення коштів відбувається з головної каси, продавець оформляє видатковий касовий ордер (Ф. № КО-2), в якому ви або ваш представник повинен поставити підпис, дату і написати отриману суму прописом.

На підставі поворотної накладної від продавця, заяви про повернення товару та отриманні грошових коштів складіть прибутковий касовий ордер.

Якщо ж у вас відсутній чек ККМ, факт покупки може бути підтверджений іншими документами (товарним чеком, гарантійним талоном і т.д.).

Якщо повернення відбувається через розрахунковий рахунок, продавець перераховує кошти на підставі заяви про повернення товару, поворотної накладної.

Якщо були отримані сплачені раніше через розрахунковий рахунок кошти від постачальників і підрядників, оформіть такі проводки: Дт. 51 - Кт 60.01.

Якщо ви оформляєте повернення авансів від постачальників і підрядників, то проводки будуть такі: Дт. 51 - Кт. 60.02.