Необхідність в відкритті розрахункового рахунки в банку може виникнути у організації або ІП в будь-який момент. Про відкритті кожного нового рахунки бухгалтер підприємства або індивідуальний підприємець зобов'язані повідомляти не тільки в податкові органи, а й у позабюджетні фонди.
Обов'язок про письмове повідомлення про відкритті рахунки встановлена Податковим кодексом РФ (пп.1 п.2 ст.23 НК Р). В даний час термін для такого повідомлення складає 7 робочих днів після підписання договору з банком на ведення рахунки. При цьому обчислення строку починається з наступного дня після відкриття рахунки. Якщо дата укладення договору невідома, звіт ведеться з дати, коли клієнт дізнався про відкритті розрахункового рахунки. У такому випадку видається повідомлення з реквізитами банку і номером рахунки клієнта. У 2012 році платники податків надають дані про відкритті рахунки за формою N С-09-1 затвердженої Додатком № 1 до Наказу ФНС РФ від 09.06.2011 № ММВ-7-6 / 362. Документ можна заповнити за допомогою програми Платник податків https://gnivc.ru/software/free_software/software_ul_fl/. У законодавстві не прописано, що дані надаються особисто. Можна відправити заповнену форму рекомендованим листом або з довіреною особою. У разі несвоєчасного повідомлення на платника податків може бути накладено штраф у розмірі 5000 рублів ст.118 НК РФ, а на посадову особу - 1000-2000 рублів (ст.15.4 КоАП РФ) .Згідно п. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закону від 24.07.2009 N 212-ФЗ необхідно повідомляти про відкритті рахунки не тільки в податкові органи, а й у позабюджетні фонди ПФР і ФСС також в термін 7 днів. У разі невиконання вимоги закону може бути накладено штраф - 1000 рублів. Бланк повідомлення в ПФР можна скачати за посиланням https://pfrf.ru/ot_chuvash/blank_form/10266.html.Письменное повідомлення потрібно подавати до відповідних державних органів не тільки про відкритті рахунки, але й при його закритті в семиденний термін. У випадку, якщо договір банківського рахунки був розірваний в односторонньому порядку банком, про що платник податків не був повідомлений, штрафи за прострочене повідомлення не нараховуються.