ЯК відобразити в 1с оренду автомобіля :: орендні операції і ПДФО :: Фінанси

Господарська діяльність підприємств потребує транспортному забезпеченні. Сьогодні керівники придбання власного автопарку та змістом штату водіїв вважають за краще оренду особистих автомобілів співробітників або сторонніх фізичних осіб. Договори оренди автомобілів мають певні особливості відображення в бухгалтерському обліку, в тому числі в програмі 1С.

Інструкція

В рамках договору оренди власнику автомобіля виплачується винагорода, яка визнається доходом і оподатковується податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) незалежно від того, чи є власник транспортного засобу співробітником організації чи ні. Тому при бухгалтерському обліку оренди автомобіля виконайте в 1С наступні операції:
- оприбуткування транспортного засобу;
- списання орендної плати на витрати;
- утримання ПДФО з власника автомобіля.
Оформіть орендні відносини документами, які послужать основою бухгалтерських проводок:
- договір оренди автомобіля;
- акт прийому-передачі автомобіля.

Для проведення операцій з оренди використовуйте такі рахунки:

20 «Основне виробництво»
25 «Загальновиробничі витрати»
26 «Загальногосподарські витрати»
44 «Витрати на продаж»
68.01 «Розрахунки з податків і зборів - ПДФО»
76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»
001 Забалансовий рахунок «Орендовані основні засоби»
Зверніть увагу: рахунки 20, 25, 26 і 44 застосовуються для списання витрат, тому оберіть з них той, який відповідає обліковій політиці вашого підприємства.

У програмі 1С відкрийте закладку «Операції, введені вручну» і зробіть проводки:
Дт 26 (20, 25, 44) Кт 76 - нарахована орендна плата;
Дт 76 Кт 68.01 - відображено суму утриманого ПДФО.
Виберіть потрібний рядок з довідника «Контрагенти» і вкажіть договір оренди.
Крім того, бухгалтерською довідкою оприбутковують автомобіль в дебет позабалансового рахунку 001 «Орендовані основні засоби».

Щоб сума утриманого ПДФО враховувалася при формуванні довідки 2-ПДФО, відкрийте в програмі 1С блок «Зарплата» - «Дані обліку заробітної плати у зовнішній програмі». У закладці «ПДФО: податки і доходи» виберіть орендодавця з довідника «Співробітники», вкажіть місяць, дату, код і суму доходу, після чого перейдіть до розділу «ПДФО: за ставкою 13%» і заповніть необхідні рядки в закладці «обчислити податок» .

У тому випадку, якщо власник орендованого автомобіля не є співробітником організації, зробіть записи в довідниках «Контрагенти» і «Співробітники» і введіть всі його дані, не оформляючи прийому на роботу через кадрові документи.