На певному етапі розвитку суб'єкта роздрібної торгівлі ручна форма ведення обліку перестає задовольняти потребам цього торгового підприємства. Разом з тим, відсутність автоматизованої системи ведення обліку нерідко призводить до фінансових розкрадань, викликаним зловживаннями працівників. Тому на торговельному підприємстві впроваджується автоматизована система обліку «1С: роздріб», яку потрібно правильно налаштувати.
Вам знадобиться
- - персональний комп'ютер;
- - «1С: роздріб».
Інструкція
Виконайте підготовчі роботи. Для цього зробіть настройку «Магазину» (введіть назву магазину і зробіть настройку облікового запису). «Склади» можуть бути представлені не єдиним складським приміщенням, а цілої структурою (підсобними приміщеннями, торговими залами та іншими об'єктами).
Налагодження «Товари» має на увазі введення максимально докладної інформації про реалізованої продукції: постачальник, термін придатності, склад та інше. Виконайте настройку розділу «Ціни». Механізм ціноутворення в цій автоматизованій системі гнучкий і простий: якщо планується зміна ціни, в «1С: Роздріб» може бути встановлена дата, з якої діяти почнуть нові ціни.
При налаштуванні «Знижки» враховуйте той факт, що існує три види знижок: при покупці товару на заздалегідь зазначену суму, при купівлі певної кількості товару, по дисконту.
Виконайте настройку «Права доступу»: це дозволить кожному користувачеві, якому буде надано доступ до цієї комплексній програмі, визначити лише дії, що відповідають його посаді. Це виключить махінації з боку співробітників цього торгового підприємства.
Щоб підвищити ефективність роботи роздрібного торгового підприємства, виконайте правильну настройку використовуваного обладнання. До вибору торгового обладнання потрібен відповідальний підхід. Серед найбільш поширеного обладнання виділяють фіскальний реєстратор, сканер штрих-коду, а також принтери етикеток.
Заключний етап налаштування - оперативне управління. Невід'ємний етап ефективного управління - складання звітності та її аналіз.