ЯК організувати облік в магазині :: Робота і кар'єра

Облік товарів і виручки в магазині регламентується ФЗ №129, а також «Положенням про ведення бухгалтерської звітності». З якою періодичністю слід проводити облік товарів, кожна компанія вирішує самостійно, однак варто відзначити, що мінімальна періодичність - раз на три місяці.

Інструкція

Щоб проводити облік в магазині, що торгує товарами в роздріб, створіть комісію, куди включіть продавців однієї бригади, якщо облік ви будете виробляти при передачі зміни. У разі ж, якщо облік ви будете проводити за періоди роботи всіх наявних у вас бригад продавців, включіть в комісію продавців уже з різних бригад. Крім того, до складу комісії повинні входити представники адміністрації магазину, бухгалтери, старші продавці змін.

Підрахуйте фактичний залишок товару у вашому магазині окремо по кожному найменуванню. Вписуйте кожен наступний вигляд товару в облікову відомість в окремому рядку.

Після того як ви проведете облік, залишилася роботу зробить бухгалтер. Їм проводиться розрахунок залишку товару після попередньої процедури обліку, додається вартість усього, що надійшло, за всіма накладними. Потім віднімається виручка і списання товарів за видатковими накладними. Отримавши результат, його потрібно порівняти з фактичним залишком товару у вас в магазині в стані на день проведеного вами обліку - повинно все зійтися.

Якщо ж були виявлені надлишки, їх потрібно зарахувати до доходів точки торгівлі, а недостача повинна бути погашена продавцями всіх бригад, які працювали в розглянутому обліковому періоді.

При має місце недостачі знову потрібно зібрати комісію, куди повинні входити всі ті особи, які брали участь під час проведення останнього обліку. Складіть акт недостачі, після чого від всіх продавців вимагайте письмове пояснення. Потім винесіть догану з покаранням, у письмовій формі.

Однак не завжди недостача з'являється з вини працівників. Якщо причиною цьому, за запевненням продавців, послужило несправне вимірювальне обладнання, потрібно викликати відповідного співробітника обслуговуючої компанії, який в присутності членів комісії повинен перевірити обладнання, після чого винести висновок про справність / несправність вимірювального обладнання, знову ж таки, в письмовій формі. У разі наявної несправності приладів недостача списується до витрат підприємства. Або можна виставити рахунок обслуговуючому підприємству.

Якщо буде встановлено, що вимірювальне обладнання знаходилося в справному стані, нестачу будуть погашати продавці (в добровільному або примусовому порядку).