Часто з використанням текстового процесора Microsoft Office Word створюються досить об'ємні документи, орієнтуватися в яких без нумерації сторінок вельми незручно. У цьому додатку є достатньо проста у використанні функція додавання номерів, яка дозволяє по-різному розміщувати їх на аркушах документа.
Вам знадобиться
- Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 або 2010.
Інструкція
Запустіть текстовий процесор і завантажте в нього документ, сторінки якого потрібно пронумерувати. Якщо ж ви тільки починаєте створювати цей документ, зверніть увагу, що повною мірою користуватися функціями нумерації зможете не раніше, ніж він буде заповнений більше чаєм на одну сторінку. Інша обов'язкова умова активації потрібних кнопок в меню програми - робота в режимі «Розмітка структури» або «Черновик». Кнопки перемикання режимів розміщені в правому нижньому кутку вікна програми, поряд з повзунком масштабування.
Перейдіть на вкладку «Вставка» і в групі команд «Колонтитули» розкрийте список, що випадає «Номер сторінки» - в нього вміщено чотири підрозділи, кожен з яких містить кілька варіантів розташування номерів на сторінках. Ви можете вибрати розміщення їх, наприклад, у верхнього краю зліва чи справа, на середині висоти лівого або правого обрізу аркуша і т.д. Після того, як ви зробите вибір, Word пронумерує сторінки, додасть в меню ще одну вкладку - «Робота з колонтитулами: Конструктор» - і включить режим редагування номерів сторінок.
За допомогою елементів управління групи команд «Положення» нової вкладки встановіть розміри відступів від краю аркуша і від тексту. Тут же можна задати різне оформлення нумерації на парних і непарних сторінках документа, а також спеціальне оформлення номера заголовної сторінки. Для цього спочатку клікніть по кнопці «Параметри» і поставте позначки в потрібних чекбоксах. Потім перейдіть на потрібну сторінку (парну, непарну, заголовну) і в тому ж випадаючому списку «Номер сторінки» - він продубльований в самій першій групі команд цієї вкладки - виберіть інший варіант оформлення номера. Робити це для кожної сторінки окремо не доведеться - вибір для однієї парної (або непарній) сторінки відіб'ється і на всіх інших парних (непарних), як вже існуючих, так і набраних згодом. Якщо обраний варіант розміщення номерів вам не подобається, ви можете замінити його за допомогою елементів цього ж списку «Номер сторінки».