ЯК надрукувати номери сторінок :: Програмне забезпечення

Коли документ містить більше однієї сторінки, можна заплутатися, якщо кожна з них не пронумерована. Щоб номера сторінок виходили на друк, необхідно вставити їх в редакторі. Для цього варто скористатися інструментами програми.

Інструкція

Для роботи з текстом часто використовується додаток Microsoft Office Word, для оформлення таблиць, графіків і діаграм - Excel. Вставка номерів сторінок розглянута на прикладі цих програм.

Для автоматичної розстановки номерів сторінок в документі Word необхідно працювати з колонтитулами - порожнім простором, розташованим на полях документа. Головна перевага їх використання полягає в тому, що при редагуванні тексту в робочій області дані, розміщені в колонтитулах, залишаться незмінними.

Відкрийте документ і перейдіть на вкладку «Вставка». У розділі «Колонтитули» натисніть на кнопку-мініатюру «Номер сторінки». У випадаючому меню і пунктах підміню виберіть спосіб розміщення номерів на сторінці. Після цього ви автоматично переміститеся в режим редагування колонтитулів. Щоб вийти з нього, двічі клікніть в робочій області документа лівою кнопкою миші.

Щоб вибрати формат номерів сторінок (нумерація римськими, арабськими цифрами або літерами алфавіту) або ж вказати, з якої сторінки повинна бути почата нумерація, виберіть у спадному меню «Номер сторінки» пункт «Формат номерів сторінок». У додатково вікні, введіть всі необхідні зміни.

Щоб пронумерувати сторінки в документі Excel, також перейдіть на вкладку «Вставка». Знайдіть розділ «Текст» і натисніть на кнопку «Колонтитули», щоб отримати доступ до контекстного меню. У розділі «Елементи колонтитулів» натисніть на кнопку «Номер сторінки». Чи не присвоюйте ніяких значень в полі «[Сторінка]», просто вийдіть з режиму редагування колонтитулів. У міру розміщення даних на сторінках документа нумерація буде проставлятися автоматично.

Номери сторінок, розміщені в колонтитулах, вийдуть на друк в тому ж вигляді, в якому вони були вставлені в документ. Якщо ви хочете додати нумерацію в уже роздрукований документ, можете скористатися цим же способом. Створіть електронний документ з порожніми сторінками (без тексту), але при цьому призначте їм автоматичну нумерацію. Помістіть листи в принтер таким чином, щоб вже наявний текст розташовувався нагорі, і роздрукуйте порожній документ з номерами сторінок.