Відповідно до укладених угод про Митний союз, відправка вантажів з Росії в Казахстан здійснюється за спрощеною схемою. Однак незалежно від того, який спосіб перевезення ви вибрали, вам доведеться правильно оформити всі документи на вантаж.
Інструкція
Укладіть міжнародний контракт з діловим партнером з Казахстана. У нем4 повинні бути вказані всі умови угоди, в тому числі найменування товарів, їх вартість, обсяги і терміни поставок. Без цього документа транспортування вантажу через кордон заборонена.
Якщо ви вирішили перевезти вантаж авіа- або залізничним транспортом, оформіть заявку і уявіть її співробітникам компанії-перевізника, щоб вони включили її в план перевезень. Вкажіть вид вантажу (відповідно до номенклатури товарів), умови його транспортування і зберігання, пункт призначення, передбачувані терміни доставки. Якщо ваша заявка була схвалена, ви зможете укласти контракт із перевізником.
Якщо ви плануєте відправити вантаж автотранспортом, вам необхідно спочатку укласти договір з компанією, що здійснює перевезення, і тільки потім подавати заявку на доставку. Крім того, вам буде потрібно і оформити довіреність на водія транспортного засобу.
Заповніть статистичну форму, необхідну для контролю над переміщенням товарів у межах Митного союзу. Скачайте бланк на сторінці https://edata.customs.ru/stat або отримаєте його у відділенні митної служби. Оформити цей документ необхідно не пізніше, ніж за 15 днів до відправлення вантажу.
Підготуйте товарно-транспортну накладну в 3-х примірниках. Вкажіть найменування вашої організації та найменування компанії-перевізника, вид вантажу, його вартість, дату відправлення (номер рейсу), вид тари, кількість місць. Якщо ви відправляєте вантаж автотранспортом, вкажіть і ПІБ водія.
В ТТН повинні бути і відомості про вантажоодержувача і умовах відвантаження. Прикладіть до накладної список документів на вантаж, які ви будете повинні віддати перевізнику (в тому числі і завірені копії паспортів та сертифікатів на товар). Підготуйте рахунок-фактуру, звернувшись до податкових органів, і оплатіть ПДВ з вартості вантажу.
Повідомте одержувача про терміни прибуття товару та умови його відвантаження. Передайте компанії-перевізнику всі документи. Якщо ви самі збираєтеся супроводжувати вантаж, умовтеся про це зі співробітниками транспортної компанії ще під час укладання договору на доставку.