ЯК виписати товарно-транспортну накладну

При перевезенні автотранспортом на вантаж оформляється транспортна накладна. З 25.07.2011г. діє її нова форма, яка замінила раніше діяла товарно-транспортну накладну 1-Т.

Інструкція

Нова форма транспортної накладної не містить товарного розділу і виглядає інакше, ніж звична для бухгалтерів товарно-транспортна. Вона виписується на одну або декілька партій вантажів по числу транспортних засобів, що беруть участь у перевезенні, тобто на кожен автомобіль.

Форма транспортної накладної складена таким чином, що заповнюється всіма учасниками перевезення вантажу. Але спочатку її виписує і раніше вантажовідправник.

Вкажіть дату і номер заявки на перевезення вантажу. Впишіть повне найменування, адресу місця знаходження вашого підприємства-вантажовідправника, прізвище, ім'я, по батькові та контактний телефон співробітника, відповідального за перевезення. Заповніть такі ж дані по вантажоодержувачу.

Потім напишіть найменування вантажу, його стан, кількість місць, маркування, спосіб упаковки і вид тари, масу вантажних місць, їх габаритні розміри (висоту, довжину, ширину), об'єм в кубічних метрах. Зверніть увагу, що ціна і вартість товарів у новій накладної не відображаються. При наявності сертифікатів, паспортів якості та інших обов'язкових документів зробіть позначки в розділі «Супровідні документи».

Далі в пункті «Вказівки вантажовідправника» опишіть параметри транспортного засобу, необхідного для перевезення вантажу (вантажопідйомність, тип, марка, місткість і т.д.), санітарні, карантинні, митні вимоги, рекомендації по температурному режиму перевезення, граничними термінами доставки, відомості про запірно-пломбувальних пристроях. Вкажіть оголошену цінність вантажу.

У розділі «Прийом вантажу» і «Здача вантажу» позначте планову дату і час подачі автотранспорту, адреси вантаження і вивантаження. Зафіксуйте фактичну дату і час прибуття транспортного засобу.

Пункти накладної про умови перевезення, перевізника, транспортному засобі, застереження і зауваження, інші умови, вартість послуг і порядок розрахунку провізної плати заповнює перевізник.

Роздрукуйте транспортну накладну у 3 примірниках для кожного з учасників перевезення: вантажовідправника, перевізника та вантажоодержувача. Підпишіть накладну у керівника вашого підприємства або співробітника, якому довірено право підпису фінансових та господарських документів, поставте дату виписки і печатку підприємства.