ЯК виставляти рахунок на перевезення :: рахунок на оплату перевезення :: Фінанси

Якщо підприємства надає послуги з перевезення вантажів, то перед тим як виставити рахунок на оплату, слід попередньо заповнити ряд обов'язкових документів. На їх підставі вносяться дані в рахунок-фактуру. При цьому варто бути уважним при формулюванні призначення платежу та заповненні відомостей про відправника вантажу.

Інструкція

Складіть договір на перевезення вантажу, який є комерційним документом і оформляється при оплаті послуг автомобільних, морських, повітряних і залізничних перевізників. Угода може бути складено на одноразову перевезення конкретного вантажу з одного місця в інше, так і бути довготривалим. Обов'язково в документі варто вказувати даний момент. Поставте дату і номер договору і завірте його підписами і печатками сторін.

Оформіть заявку на перевезення вантажу. Тільки на підставі даного документа, який прикладається до договору, вироблятися надання послуги та подальші рарахуноки. Після виконання перевезення заповніть товарно-транспортну накладну за формою 1-Т. Даний документ підтверджує факт передачі вантажу і складається у чотирьох примірниках, які передаються в бухгалтерію вантажовідправника, вантажоперевізника, замовника і водієві.

Складіть рахунок-фактуру на оплату послуг з перевезення вантажу. Якщо підприємство не є платником ПДВ, то виставляється звичайний рахунок, із зазначенням реквізитів сторін і вартості наданої послуги. Рахунок-фактуру необхідно виписати протягом п'яти днів з дня виконання перевезення. В іншому випадку контрагент не зможе прийняти до відрахування пред'явлену суму ПДВ.

Заповніть всі рядки рахунока-фактури. Поставте порядковий номер і дату виписки документа на оплату. Відзначте у рядках 2, 2а та 2б відомості про ваше підприємство відповідно до установчих документів. Варто відзначити, що в рядку 3, як правило, зазначаються дані про відправника вантажу, але оскільки проводитися саме надання послуг з перевезення, то в цьому рядку ставиться прочерк. Далі вкажіть дані замовника та реквізити товарно-транспортної накладної, на підставі якої виставляється рахунок. Внесіть відомості про наданій послузі, вкажіть вартість і пред'явлену суму ПДВ.

Виставте рахунок на перевезення. Для цього передайте замовнику один примірник товарно-транспортної накладної та виписаний рахунок на оплату.