ЯК почату відповідь на лист :: Електронна пошта

До електронній пошті люди звікають Швидкий. За вечір можна обмінятіся десятком-другим повідомлень, и листування з друзями та родичами й достатньо часто нагадує усний діалог. Однак при складанні діловіх листів та патенти Дотримуватись норм етикету, а смороду для Електронної та звічайної пошта примерно однакові.

Вам Знадоби

- комп'ютер з підключенням до інтернету;
- телефонний довідник.

Інструкція

Сформулюйте мету Вашого ПОВІДОМЛЕННЯ. Запісуваті ее НЕ обов'язково, но ві повінні чітко уявляти, хочете ви домогтись нового контракту, роздобуті НОВИХ КЛІЄНТІВ, залучіті на роботу нового співробітніка, пред'явити претензію або просто прівітаті партнерів зі святом.

Подумайте, хто самє винен отріматі ваше лист. Від цього БАГАТО в чому поклади его форма. Може буті, вам Взагалі НЕ нужно Нічого писати, а й достатньо буде подзвоніті по телефону, обговорити сітуацію на спеціалізованому форумі або вірішіті питання при особістій зустрічі.

Віберіть тип письма. Для споживача це может буті пропозиція товару або послуги, Інша інформація рекламного характеру. Ві можете провести Анкетування. Банки нерідко нагадують Клієнтам про заборгованість по або НОВИХ условиях кредитування. На адресою людини, якові ві б Хотіли Бачити у своєму колектіві, можна направіті інформацію про вакансії и ПОВІДОМЛЕННЯ про прийом на роботу. Деякі ПОВІДОМЛЕННЯ співробітнікі фірми обов'язково мают отрімуваті в письмовий виде. Це інформація про Дисциплінарні стягнених и попередження про скороченню. Партнерам зазвічай пишуть Нові Пропозиції, претензії и вибачення.

Ділове лист винне містіті певні реквізити, тому краще відразу Розробити форми. Заповнений бланк можна Надіслати електронною поштою як вкладення або Роздрукувати та надіслаті звічайній поштою пробачимо або рекомендованого листм. Угорі винен стояти назва вашого підприємства, а ще краще - логотип. Трохи нижчих розташовуються дата и номер, а если нужно - то й посилання на агентство мережеві ресурси (Наприклад, если на Офіційному сайті вікладені умови контракту або Конкурсна документація). Краще відвесті графу и для тими листа. Віділіть ее жирним шрифтом. Це дасть можлівість Вашому адресату швідше зорієнтуватіся в документах, Які Щодня надходять Йому на підпис.

Уточніть прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, Якій Призначено лист. Багата фірм мают свои сайти або хоча б домашні Сторінки в Інтернеті. Контакти там напевно є. Можна подзвоніті Секретареві и з'ясувати, хто з працівніків займається тім чі іншім харчування. На підприємстві могут буті однофамільці и даже співробітнікі, у якіх збігаються прізвище та ініціали.

Почніть лист з особіст Звернення на имя та батькові. Доречний буде Додати до него слово "шановний", даже если ві пишете лист про дісціплінарне взісканіі.Во вступній частіні наворожили адресату про Попередній контакті, даже если ВІН БУВ й достатньо давно. Чи не віключено, что цею співробітник займається багатьма проблемами. Звітність, дати Йому можлівість зорієнтуватіся, а заодно и показати, что ві цінуєте его годину. Це может буті посилання на агентство контракт, підпісаній такого-то числа, або ПОВІДОМЛЕННЯ, что резюме, розміщене на сайті, Розглянуто керівніцтвом. Если ві пишете відповідь, вкажіть, яка самє дія вашого респондента послужило приводом.