ЯК Написати підтвердження :: Оформлення документів

Лист-підтвердження - це прояв поваги до организации, яка звернула до вас Із будь-яким пропозіцією. Даже если ві відповідаєте відмовою, підтвердження того, что харчування не остался без уваги, дасть вам можлівість НЕ образіті опонента и при необхідності повернутися до діалогу пізніше.

Вам Знадоби

- реквізити Вашої Компанії;
- реквізити Компанії адресата.

Інструкція

Если ві пишете лист-підтвердження від імені Компанії або организации, робіть це на фірмовому бланку. У шапці документа повінні буті вказані найменування Вашої фірми, ее юридична адреси, основний державний реєстраційний номер, індивідуальний номер платника податків, Контактні телефони, іноді вказується сайт та електронну адресу Компанії. Вся ця інформація повінні буті розташована у верхньому лівому куті аркуша формату А4. Если лист Направляється від пріватної особини, напишіть свои прізвище, ім'я, по батькові, адресу постійного місця проживання та Контактні дані.

Навпаки Даних відправника, праворуч, напишіть дані адресата: найменування организации, поштова адреса, посада та прізвище, ім'я, по батькові людини, Якій особисто винне буті вручено цею лист-підтвердження.

Нижчих зліва вкажіть дату складання документа и его порядковий вихідний номер. Далі посередіні напишіть Назву листа, В якому винна буті відображена его суть и Зміст питання. Наприклад, «Підтвердження Отримання запрошення на семінар».

Далі напишіть сам текст листа. ВІН винен побут лаконічнім, конкретним, без зайвих слів та емоцій. Ваша мета просто дати зрозуміті адресатові, что его пропозиція або ухвалено, або просто не залиша без уваги. Ві НЕ зобов'язані своим листом погоджуватіся з пропозіцією, но можете віявіті Рамус и повагу, даже если даєте відмова в чому-небудь, Архів НАЙГОЛОВНІШЕ - це зворотна Реакція для Збереження стосунків. Ві можете просто підтвердіті Отримання запрошення на Якийсь Захід або Отримання тієї чи Іншої информации. У тексті листа Звертайтеся до адресата на имя по батькові.

Лист повинен буті роздруковано у двох екземпляр та підпісана керівніком организации або відправніком, если у него є на це право. Один примірник залішається у вас, другий Направляється адресату.