Звернення до кого-небудь з проханням про надання благодійної допомоги справа непроста. Хоча б тому, що, погано підготовлене, воно може виявитися не просто відкинутим, але ще і закрити двері для майбутніх контактів. Тому не буде зайвим продумати в деталях оформлення і зміст листа. У такому випадку ви зможете розраховувати на адекватну реакцію меценатів і продовження співпраці в такій важливій справі, як благодійність.
Інструкція
Для початку підготуйте фірмовий бланк вашого фонду або компанії, якщо ви представляєте організацію. Таким чином ви будете позбавлені від необхідності набирати вручну реквізити. І зможете продемонструвати грунтовність і надійність фірми вашому партнерові. Для приватної особи листа перейдіть відразу до заповнення реквізитів адресата, розташовуваних в правому верхньому куті листа. Тут напишіть найменування організації, до якої звертаєтеся. А також посада, ПІБ керівника у форматі «Кому».
Якщо ви дієте як приватна особа, то перейдіть відразу до заповнення реквізитів адресата, розташовуваних в правому верхньому куті листа. Тут напишіть найменування організації, до якої звертаєтеся. А також посада, ПІБ керівника у форматі «кому». А ваші власні реквізити розмістите в кінці листа.
Почніть лист зі звернення до потенційному благодійнику на ім'я по батькові. Враховуйте, що тут більш доречний діловий стиль письма, тому не зайвим буде використовувати слово «Шановний». На самому початку корисно буде послатися на відомості, які були зібрані вами заздалегідь і безпосередньо відносяться до адресата. Наприклад про те, що вам відомо про його діяльність в галузі благодійництва.
У змістовній частині опишіть проблему, яка може бути вирішена, якщо благодійна допомога буде надана вчасно. Вкажіть загальну вартість проекту. В окремому додатку можете навести розрахунки. У такому випадку в листі зробіть посилання на додаток. Повідомте терміни, в які потрібно надати допомога, можливість провести платіж кількома частинами. Вкажіть на вашу готовність відзвітувати за отримані кошти.
У заключній частині подякуйте потенційного благодійника за увагу, проявлену до описаної проблеми, і висловіть надію на співпрацю в її рішенні. Не забудьте підписати лист і поставити дату.