ЯК написати лист судді :: Оформлення документів

Ведення листування з суддею не має жорсткої регламентації в законі. Основні вимоги до кореспонденції носять загальний рекомендаційний характер. Однак якщо ви хочете чогось досягти цим листом, постарайтеся все ж правильно і грамотно оформити звернення.

Інструкція

Зовсім не обов'язково строго витримувати лист в офіційному ключі. У графі «Кому» обов'язково вкажіть повну посаду судді та його прізвище, ім'я та по батькові в родовому відмінку, тут скорочення просто неприпустимі. Більш того, якщо суддя має які-небудь звання (наприклад, «Заслужений юрист Російської Федерації»), вкажіть їх у тому ж відмінку між посадою і прізвищем. У верхньому правому куті напишіть, від кого виходить обіг- вкажіть свої анкетні та контактні дані (адреса, номер телефону, e-mail та ін.).

Звернення може бути довільним, але обов'язково поважних і без тіні панібратства («Шановний Сергій Іванович», наприклад). Не варто вдруге перераховувати посади і звання, все це ви вказали рядком вище. На початку листа дайте чітку орієнтацію на подію або на матеріал, з приводу якого ви звертаєтеся (наприклад, «У вашому провадженні знаходиться справа по шлюборозлучному процесу»). Не змушуйте суддю ламати голову, по якому такому приводу йому пише незнайомий чоловік.

У другій частині зв'язно і чітко викладіть подія, через якого, власне, ви і звертаєтесь. Опишіть його досить докладно, але не відволікаючись на дрібниці. Обов'язково вкажіть, яке відношення ця подія має до тієї справи, яка перебуває у судді.

У третій (резолютивній) частині листа з нового рядка напишіть «Прошу вас ...» і викладіть своє прохання в простій і зрозумілій формі. Розмір листа не повинен перевищувати двох сторінок, якщо ваше звернення вийшло більшого розміру, значить, ви, швидше за все, все-таки не втрималися від зайвих подробиць.

Написати листа від руки або роздрукувати текст? Питання не пусте. Законом не забороняється складати документи від руки, але, по-перше, машинописний текст легше сприймається оком, по-друге, вміщує більшу кількість інформації.

Завершіть лист стандартно: «З повагою, прізвище та ініціали, підпис». Лист краще направити рекомендованим з повідомленням про вручення, тоді ви не будете переживати, що воно було загублено і не потрапило до адресата.