ЯК написати лист-рекомендацію :: Робота і кар'єра

Лист-рекомендація відіграє важливу роль в кар'єрі людини. Всі рекомендаційні листи мають схожу структуру і складаються з одних і тих же елементів, що сильно спрощує завдання його написання.

Інструкція

Лист-рекомендація має починатися, як і будь-яке інше офіційний лист із зазначенням того, кому воно адресоване. Напишіть у правому верхньому куті свої ініціали, адреса, а також дані одержувача листа і т.д. Текст листа необхідно починати з формального звернення, наприклад «Шановний Михайле Сергійовичу, ...».

Викладіть в короткій формі, як добре ви знаєте людину з професійної точки зору. Обов'язково вкажіть власну кваліфікацію, це важливо. Якщо адресат листа буде знати, що його автор є керівником, вага листа буде вище. Наприклад, «Я радий рекомендувати Івана Івановича на посаду керівника відділу продажів вашої компанії. Будучи віце-президентом, я був безпосереднім начальником Івана Івановича з 2009 по 2013 рік і добре знаю його як відповідальну людину ».

Не перевантажуйте лист загальними фразами, опишіть конкретні результати, яких досяг людина, як працівник. Обов'язково приведіть порівняльні результати його роботи, так ви покажете одержувачеві листа, чому саме його ви рекомендуєте. Наприклад, «За час роботи Івана Івановича обсяг наших продажів виріс на 20%. Це найкращий результат за останні 10 років. Він запровадив нові принципи роботи з нашими клієнтами, що значно спростило роботу всього відділу ».

Не перебільшуйте здатності кандидата і не зводите його на п'єдестал, такий лист буде виглядати неправдоподібно. Якщо у людини є недоліки, що не приховуйте їх, а й писати про них явно теж не слід. Наприклад, якщо людині важко дається організація навчальних процесів, напишіть: «Іван Іванович наполегливо трудиться, щоб підвищувати кваліфікацію менеджерського складу і покращувати ефективність роботи відділу ...».

Лист-рекомендація не повинно складатися з одного-двох абзаців. У одержувача листа може скластися враження, що ви не знаєте людини і не можете його охарактеризувати, або кандидат не виявив себе як сумлінний працівник. Викладіть всі ключові моменти, але не перевантажуйте лист їх роз'ясненнями. Намагайтеся написати рекомендацію на одній сторінці А4.

Завершуючи лист, обов'язково підтвердіть свою рекомендацію. Запропонуйте одержувачеві листа звертатися до вас з виникаючих питань, вказавши в листі свої контакти. Наприклад, «Виходячи із зазначених характеристик, впевнений, що Іван Іванович стане прекрасним співробітником у вашому колективі. Якщо у вас виникнуть питання, прошу звертатися до мене за вказаними контактами ».