ЯК відмовитися від тендеру :: лист - відмова від участі в тендері

Багато організацій влаштовують тендери, де відбувається конкурсний відбір потенційних постачальників продукції. Умови тендера встановлює та компанія, яка бажає знайти найбільш вигідних контрагентів. Якщо вас не бажаєте брати участь в конкурсі, ви можете відмовитися, написавши лист, адресований підприємству, що оголосив тендер.

Вам знадобиться

- документи компанії;
- умови тендера;
- повідомлення або запрошення на тендер;
- реквізити компанії, що оголосила тендер.

Інструкція

Умови тендера встановлюють його організатори. Учасникам конкурсу повинна бути повністю представлена необхідна інформація, в тому числі і про конкурентів, які заявлені у відборі.

На підготовку тендера має даватися не менше 2-3 тижнів. Якщо вам прийшло запрошення на конкурс, до якого залишилося менше семи днів, то ви вправі відмовитися від участі, так як повідомлення має формальний характер, а переможець вже заздалегідь обраний. У такому тендері краще не брати участь, тому що ви просто втратите свій час даремно.

Відмова від тендера необхідно скласти на фірмовому бланку вашої компанії. На ньому повинні міститися реквізити за аналогією з діловим листом-відповіддю.

У лівому верхньому куті напишіть назву організації, яка оголосила тендер. Вкажіть адресу її місця знаходження, номер контактного телефону та, по можливості, адресуйте лист-відмову одному з організаторів тендера. Як правило, їм є генеральний директор фірми або керівник одного з відділів компанії.

У правому куті листа розташуйте штамп вашого підприємства. Його у фірми його немає, то впишіть назву організації відповідно до установчих документів або персональні дані фізичної особи, якщо ОПФ вашої фірми є «індивідуальний підприємець». Вкажіть юридична адреса компанії, номер контактного телефону.

Під реквізитами адресата впишіть дату і номер вхідного документа (повідомлення, запрошення на тендер), напишіть його назву. Вкажіть номер, дату листа-відмови відповідно до послідовності, встановленої правилами діловодства.

Посередині напишіть слова: «Шановний (а) ...», далі впишіть ім'я та по батькові адресата (якщо вони відомі) або зверніться в цілому до організаторів тендера, на який ви запрошені або подали заявку на участь у ньому. Зміст документа має складатися з дати проведення конкурсу, назви відбору, найменування організації або персональних дані індивідуального підприємця, а також номери торгів.

Проясніть причину, по якій ви відмовляєтеся від участі в тендері. Вкажіть її у змістовній частині листа. Напишіть, що надалі ви готові співпрацювати, але в цей раз ви не зможете поборотися за перше місце по торгах. Впишіть назву посади, персональні дані особи, від імені якого складається документ.