ЯК написати тендер :: Фінанси

Написання успішного тендера зажадає від вас максимальної зосередженості на цьому завданню. Ви можете найняти для цієї мети професіонала або спробувати впоратися своїми силами. Цей досвід напевно стане в нагоді вашої компанії в подальшій боротьбі за замовників.

Інструкція

При написанні ефективної заявки на участь у тендері потрібно враховувати буквально кожен аспект, кожну дрібницю, кожну букву. Не можна складати безграмотний текст. Немає жодних виправдань для безграмотності в ділових відносинах, це лише свідчить про ваш небажанні відповідально підійти до роботи.

Не використовуйте в тексті сленгові мовні звороти, простонародні вирази. В іншому випадку організатори право подумати, що ви ніколи не вели ділових переговорів. Сленг в тендері не буде виглядати як «оригінальний стиль», а буде всього лише вашої нездатністю до розвитку і самодисципліни. Звертайтеся до організаторів тільки на «ви». Не забудьте про привітанні.

Детально уявіть технологію реалізації проекту. Замовник чекає від вас інформацію про вигідні шляхи вирішення своїх завдань. Дуже непогано буде якщо ви відразу ж згадаєте і про підводні камені, які можливі при реалізації проекту. Напишіть про свій досвід в даній області, дайте інформацію про освіту та сертифікатах.

Пошукайте додаткові відомості про компанію, яка організувала конкурс. З'ясуйте, чому вони закликають фірми до участі в тендері, що найважливіше для них в даному проекті. Досліджуйте питання досконально. У текст заявки включіть результати своїх робіт і наукові компетентні факти.

Зателефонуйте клієнтам, щоб уточнити деякі аспекти, які вам незрозумілі. Вам потрібно встановити ділові відносини з потенційним замовником. Точно дотримуйтесь даними умовами. Якщо ви хочете дати додаткову інформацію, поставте її в кінці тендерної заявки.

Активно використовуйте наочну інформацію, тобто таблиці, діаграми і графіки. Можна порівняти свої результати в графічному варіанті з висновками інших компаній. Звичайно, якщо ваші роботи припускають більший ефект.

При розрахунку кошторису згадайте ваших партнерів, які можуть забезпечити вам вигідні умови поставки необхідних матеріалів. Репутація і гарантії ваших компаньйонів теж відіграють важливу роль при написанні тендера. Також напишіть, що маєте і запасні шляхи і додаткові джерела на випадок виникнення форс-мажорних обставин.

Перерахуйте своїх найповажніших клієнтів і прикладіть позитивні відгуки від них. Включіть у текст гарантії. Замовники дуже скептичні, тому такі папери точно не завадять.

Обов'язково всі передбачувані етапи роботи перерахуйте у вигляді плану, з термінами виконання. Уявіть ваших провідних спеціалістів, їх кваліфікацію, освіту, досвід та відгуки про зроблену роботу.