У додатку Microsoft Office Word існує можливість працювати не тільки з текстом. У разі необхідності користувач може вставити в документ графічний об'єкт або діаграму. Для створення діаграм необхідно хоча б трохи розбиратися в програмі Excel.
Інструкція
Запустіть Word і відкрийте потрібний документ або створіть новий. Перейдіть на вкладку «Вставка». На панелі інструментів знайдіть блок «Ілюстрації» та натисніть на кнопку-мініатюру «Діаграма». Відкриється вікно «Вставка діаграми», відзначте в ньому той макет, який підійде для вашого випадку, і натисніть на кнопку ОК.
Після того як вибір буде зроблено, автоматично відкриється додаток Microsoft Office Excel. В осередках на аркуші вже введені для наочності довільні дані, замініть їх своїми. Область даних, за якими будується діаграма, обведена синьою рамкою. Якщо вам не вистачає позначених рядків або стовпців, розширте виділений діапазон.
Підведіть курсор миші до правого нижнього кута рамки, натисніть ліву кнопку миші. Утримуючи її натиснутою, перетягніть контур рамки в те місце, яке вам потрібно, і відпустіть кнопку миші. Після того як закінчите введення даних в комірки, можете закрити книгу Excel.
Якщо хочете внести зміни у вже створену діаграму, виділіть її. Стане доступне контекстне меню «Робота з діаграмами» з трьома вкладками: «Конструктор», «Макет» і «Формат». Використовуйте наявні інструменти, щоб оформити діаграму у відповідності зі своїми потребами.
У разі якщо вам незручно працювати з інструментами на панелі, правою кнопкою миші в потрібному вам місці діаграми і виберіть у контекстному меню відповідну команду. Так, щоб змінити зовнішній вигляд діаграми, виберіть у спадному меню пункт «Формат області діаграми». Відкриється нове діалогове вікно, де ви зможете оформити кордону діаграми, вибрати фоновий малюнок або застосувати ефект відкинутої тіні.
Таким же способом можна коригувати дані і назви осей. Не забудьте виділити для цього відповідний блок даних в діаграмі. Щоб видалити діаграму з документа, виділіть її та натисніть клавішу Delete або Backspace.