При складанні графіків, звітів, схем для наочності часто потрібне додавання різних діаграм. Вставити їх можна в будь-який документ текстового редактора Microsoft Word.
Вам знадобиться
- - комп'ютер;
- - встановлений Microsoft Office.
Інструкція
Microsoft Office - універсальна програма, що дозволяє виконувати з документами найрізноманітніші операції, від простого набору і редагування тексту до створення в ньому різних схем, таблиць і діаграм. Додавати діаграми в документ можна у вже наявний проект або до новоствореного.
Відкрийте текстовий документ. Або клікніть правою кнопкою миші по вільному полю робочого столу або по порожньому простору папки, де ви маєте намір розташувати файл, і виберіть опцію «Створити». Потім у випадаючому вікні виберіть тип документа - Microsoft Word. Перейменуйте файл і відкрийте його для подальшої роботи.
Якщо крім діаграми в документі необхідне пояснення, напишіть текст. Потім на верхній панелі інструментів знайдіть пункт «Вставити». Натисніть на кнопку і в випадає таблиці виберіть тип вставки - «Малюнок». Після чого відзначте, який саме об'єкт необхідно додати в документ. В даному випадку вам знадобиться пункт «Діаграма».
Клікніть на посилання, додавши тим самим діаграму. За замовчуванням всі діаграми однотипні. Але в разі необхідності ви можете додати в таблицю свої дані. Для цього в з'явилася разом з діаграмою таблиці замість слів «Схід», «Захід», «Північ» додайте свої параметри. Для чого достатньо поставити курсор в рядок таблиці і вказати необхідні дані. У першому стовпці вказується назва. У другому, третьому і наступних - числові дані.
При цьому кількість показників може бути необмеженим. Скільки вам необхідно параметрів, стільки ви і можете додати в таблицю. Ставте курсор у відповідну графу і пишіть потрібні назви і числові дані.
Натиснувши на діаграму і вибравши правою кнопкою миші опцію «Формат об'єкта» ви можете видозмінювати вашу діаграму, її фон, назва, положення на сторінці, розмір та інші властивості.
Для редагування діаграми виберіть меню «Правка» на панелі інструментів і опцію «Об'єкт Діаграма». Вкажіть необхідну функцію «Змінити», «Відкрити» або «Перетворити». Внесіть зміни.
До режиму редагування можна перейти і іншим способом. Для цього достатньо клікнути по малюнку і правою кнопкою миші вибрати пункт «Об'єкт Діаграма».