ЯК вести книгу за спрощеною системою

Компаніями, індивідуальними підприємцями, які сплачують податки, збори до державного бюджету із застосуванням спрощеної системи, заповнюється книга обліку доходів і витрат. Її форма затверджена наказом Мінфіну Росії № 154. Передається заповнений документ в податковий орган для нарахування податків раз на рік.

Вам знадобиться

- бланк книги обліку доходів і витрат;
- первинні документи за рік;
- калькулятор;
- документи компанії, індивідуального підприємця.

Інструкція

На титульному аркуші книги напишіть назву фірми або прізвище, ініціали особи, яка зареєстрована як ІП при відповідній ОПФ. Впишіть рік, за який заповнюється документ, а також дату складання звітності для податкової інспекції. Вкажіть ІПН, КПП підприємства або тільки ІПН, якщо ОПФ вашої організації - «індивідуальний підприємець».

Напишіть назву обраного об'єкта обкладення. Вкажіть «доходи» або «доходи мінус витрати». Залежно від того, який об'єкт ви вибрали при переході на спрощену систему, змінюється ставка податку, яка при доходах 6%, а при доходах мінус витрати - 15%.

Вкажіть адресу прописки особи, яка зареєстрована як ІП. Напишіть адреса розташування фірми. Впишіть номер розрахункового рахунку, а також реквізити банку, в якому він відкритий. За наявності декількох рахунків у компанії, індивідуального підприємця напишіть реквізити всіх наявних розрахункових рахунків.

На другий і третій сторінці книги вносяться відомості про доходи та витрати, отриманих організацією за кожен квартал звітного року. Причому вважаються підсумкові результати за півроку, дев'ять місяців і, відповідно, рік. В якості доходів і витрат впишіть реальні суми, що враховуються при обчисленні податкової бази. В якості доходів приймаються розміри грошових коштів, перераховані на розрахунковий рахунок компанії, що надійшли в касу підприємства-як витрати - суми, які фактично перейшли контрагенту за товар, послуги.

На четвертій сторінці напишіть суми грошей, витрачені на купівлю основних засобів. Якщо ви перейшли на спрощену систему після придбання кошти, спишіть розмір грошей, які реально перейшли продавцеві основного засобу, що перераховані з вашого розрахункового рахунку. При ситуації, коли ви купили основне кошти до переходу на ССО, спишіть витрачені кошти поквартально: у першому - 50%, у другому - 30%, в третьому - 20%.

Перелічіть податкову базу, причому при збитках ви вправі їх списувати в тому порядку, в якій черзі по звітних періодах вони виникали. Податкові органи врахують ваші збитки за попередні роки і спишуть їх по черзі.