ЯК вести книгу обліку доходів і витрат

Книга обліку доходів і витрат ведеться всіма компаніями, індивідуальними підприємцями, які звітують до податкової служби за спрощеною системою. Форма документа затверджена наказом Міністерства Фінансів № 154н, є уніфікованою. Тим же відомством розроблено посібник щодо заповнення книги.

Вам знадобиться

- бланк книги обліку доходів і витрат;
- документи компанії, індивідуального підприємця;
- Податковий кодекс РФ;
- бухгалтерська звітність;
- порядок заповнення книги.

Інструкція

На титульному аркуші вкажіть назву фірми, персональні дані особи, зареєстрованої як ІП. Напишіть ІПН, КПП організації або тільки ІПН для ВП. Впишіть назву об'єкта оподаткування. Відповідно до статті 346.14 НК РФ їм можуть бути доходи або доходи, зменшені на величину витрат. В залежності від об'єкта ставка податку варіюється в межах від 6 до 15%.

Напишіть адреса розташування компанії або адреса прописки людини, зареєстрованого як ВП. Вкажіть номер розрахункового рахунку, реквізити банку, в якому він відкритий. Впишіть додаткові рахунки (за наявності).

На другий і третій сторінці книги обліку доходів і витрат вписуйте витрати, доходи, які отримані фірмою за податковий період. Впишіть дату, номер первинного документа (прибуткового, витратного касових ордерів, платіжного доручення). Вкажіть зміст операції. Приміром, отримана оплата за товар від покупця або передоплата. У графи 4,5 включайте тільки ті суми, які оподатковуються. Для цього керуйтеся статтями 346.16, 346.17 НК РФ. При поверненні надміру сплаченої суми покупцем вписуйте її в графу доходів зі знаком «-». Це прописано в інструкції щодо заповнення.

Другий розділ книги заповнюйте, керуючись порядком щодо заповнення документа. Суму придбання основного засобу до переходу на спрощену систему вписуйте наступним чином. Повністю його вартість списувати не рекомендується. У першому податковому періоді після покупки кошти спишіть 50%, у другому - 30%, в третьому - 20%. При придбанні основного засобу в період, коли підприємство сплачувало податки за ССО, дозволено списувати тільки ті суми, які реально оплачені за основний засіб.

У третьому розділі розрахуйте суму збитку, яка зменшує базу по податку. Врахуйте, що збиток за минулі періоди ви вправі включити в даний період, а збиток за поточний квартал - перенести на наступний.