ЯК вести книгу обліку та витрат :: як вести облік витрат і доходів

Фірмами, індивідуальними підприємцями, які застосовують спрощену систему при оподаткуванні своїх доходів від комерційної діяльності, заповнюється книга обліку доходів і витрат. Міністерством фінансів Росії розроблена спеціальна форма, яку можна знайти в наказі № 154н. Цим же відомством затверджено керівництво по правильному веденню даного документа.

Вам знадобиться

- бланк книги обліку доходів і витрат;
- інструкція щодо заповнення книги обліку доходів і витрат;
- документи підприємства;
- Податковий кодекс РФ;
- бухгалтерська звітність за податковий період;
- наказ Мінфіну РФ № 154н.

Інструкція

Напишіть на титульному аркуші книги найменування компанії або персональні дані особи, яка зареєстрована як ІП. Вкажіть КПП, ІПН підприємства або ІННН для індивідуального підприємця. Впишіть найменування об'єкта обкладення податком. У статті 346.14 прописаний їх перелік. Якщо ви вибрали як об'єкт оподаткування доходи, то ставкою податку буде 6%. Коли об'єктом оподаткування є "доходи мінус витрати", заплатити вам потрібно 15% від обчисленої бази.

Вкажіть адресу місця знаходження підприємства, реєстрації особи, яка є індивідуальним підприємцем. Впишіть номер рахунку, банківські реквізити, включаючи БИК, кореспондентський рахунок. Якщо у компанії або ІП є додаткові особові рахунки, вкажіть їх.

На другому, третьому аркуші книги впишіть доходи, витрати, які були отримані підприємством за звітний період. Вкажіть дату, номер документа. Це витратний, прибутковий касові ордери, а також платіжні доручення. Керуючись статтями 346.16 і 346.17 НК РФ, напишіть суми доходів, що оподатковуються. Впишіть зміст кожної операції. Наприклад, отримана оплата за послуги, товари від покупця, проведена оплата постачальнику тощо.

Заповніть другий розділ книги. При списанні основних засобів до переходу на ССО керуйтеся інструкцією щодо заповнення документа. У ній чітко прописано, що першому періоді після придбання ОС дозволено списати 50% від його вартості, у другому - 30%, а в третьому - 20%. Якщо ОС куплено в той час, коли організація вже платила податки за даною системою, то списувати можна ті суми, які фактично сплачені за основний засіб у звітному періоді.

У третьому розділі книги вкажіть суму збитку, якщо негативний фінансовий результат фактично отриманий у звітному році. Врахуйте, що збиток ви вправі перенести на наступний період. Для цього повідомите податковий орган письмово, а також прикладіть підтверджуючу документацію.