ЯК змінити анкетні дані

Вся трудова життя кожної людини містить різні події, через які змінюються анкетному-біографічні дані. У зв'язку з цим виникає необхідність змінювати анкетні дані в різного роду документах - у трудовій книжці, в особистій картці, в трудовому договорі, у свідоцтвах медичного та пенсійного страхування. Крім того, необхідно міняти паспорт, ІНН, водійське посвідчення.

Інструкція

В першу чергу напишіть заяву. Будь-яка зміна в анкетних даних в будь-яких видах документів і в будь-яких організаціях починається саме з заяви зацікавленої в цьому особи. Заява пишіть особисто на ім'я керівника організації. У тексті чітко сформулюйте прохання внести зміни в документи, що містять персональні дані. До заяви додайте копії документів, що підтверджують зміну анкетних даних. Ці копії мають бути завірені в установленому порядку, а оригінали документів просто пред'явіть.

Якщо міняєте прізвище, підписуйтесь старої доти, поки не отримаєте новий паспорт. На роботі - до тих пір, поки вас не візьмуть на роботу під новим прізвищем. Зміна прізвища відбувається тільки за умови пред'явлення нового паспорта з його копією. Одного свідоцтва про шлюб недостатньо. У заяві обов'язково вкажіть відомості про старих і про нових даних, а також реквізити підтверджувальних документів.

Наступний етап відбувається без вашої участі. Керівник організації або відповідальна особа, розглянувши подану вами заяву і пред'явлені документи, ставить резолюцію і видає наказ про зміну документів у зв'язку з виниклими обставинами. На підставі цього наказу буде відбуватися зміна тих документів, які містять змінилися анкетному-біографічні дані. Якщо наказ видається всередині організації, в якій ви працюєте, з ним вас повинні ознайомити під розпис.

Заміну паспорта проведіть у випадках зміни прізвища, імені, по батькові, відомостей про дату і місце народження, статі (згідно п.12 положення про паспорт громадянина РФ). Всі необхідні документи, що підтверджують зміну вищевказаних даних, а також особисті фотографії здайте не пізніше 30 днів з моменту зміни персональних даних.

Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) замініть у випадках зміни місця проживання, а також при зміні персональних даних як фізичної особи. При цьому сам номер ІПН не зміниться, але свідоцтво про постановку на облік в податковому органі видадуть нове. Якщо ІПН змінюється у зв'язку зі зміною місця проживання, за новим свідченням про постановку на облік звертайтеся до податкового органу за новим місцем проживання. У всіх інших випадках - до податкового органу за поточним місцем проживання.

Страхове пенсійне свідоцтво замініть при зміні прізвища, імені, по батькові, зміну прізвища у свідоцтві про народження, при зміні статі. Для цього в територіальному органі ПФР напишіть заяву за формою АДВ-2. Його можна заповнити як особисто, так і довірити це кадровій службі організації, в якій ви працюєте. Термін подачі заяви -2 тижні з моменту зміни персональних даних. Потім протягом місяця вам видадуть нове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування замість старого з тим же номером індивідуального особового рахунку. До заяви обов'язково додайте старе свідоцтво, паспорт і копії підтверджуючих документів.

Страховий медичний поліс замініть при зміні прізвища, імені, по батькові та інших персональних даних, зазначених у свідоцтві. Якщо ви працюєте, за вас це зробить організація-роботодавець. Якщо ви - непрацюючий громадянин, зверніться самостійно в пункт видачі полісів страхової медичної організації, яка обслуговує район, де ви зареєстровані.