ЯК у трудовій змінити прізвище :: як змінити запис у трудовій

При зміні прізвища роботодавець оповіщається в письмовому вигляді. Для цього складається заяву, до якої додаються підтверджуючі документи. Будь-яка зміна в персональних даних може бути внесено на підставі наказу директора. Нове прізвище вписується кадровиком або іншим відповідальною особою, призначеною розпорядженням керівника.

Вам знадобиться

- документи працівника;
- документи підприємства;
- печатка організації;
- Трудовий кодекс РФ;
- правила ведення трудових книжок;
- свідоцтво про укладення шлюбу, паспорт працівника;
- бланк заяви;
- бланк наказу;
- кадрові документи, бухгалтерські документи.

Інструкція

Працівниця, яка змінила прізвище внаслідок заміжжя, повинна скласти заяву. Документ вона адресує директору. До заяви докладає свідоцтво про укладення шлюбу, яке є підтвердженням зміни персональних даних. Таким документом може бути і паспорт, який співробітниця передавала раніше в органи РАГСу. У посвідчує особу документі має бути присутня нова прізвище жінки. Після розгляду заяви на документі директор проставляє візу.

Після візування заяви керівником складіть наказ. В якості підстави видання розпорядчого документа вкажіть заяву співробітниці. У рядку про теми розпорядження впишіть зміна персональних даних у кадрових, бухгалтерських документах фірми. В якості причини видання наказу напишіть укладення шлюбу. З розпорядженням ознайомте робітницю під розписку. Наказ завірте підписом керівника.

Наказ, свідоцтво про укладення шлюбу, паспорт направляються в кадрову службу. Зніміть ксерокопію з підтверджуючих документів. Оригінали передайте власнику. На титульному аркуші трудової книжки акуратно закресліть стару прізвище робітниці однією рисою. Залежно від того, де є вільне місце, напишіть змінені персональні даних праворуч або зверху старої прізвища співробітниці.

Тепер на внутрішній стороні основного документа про підтвердження трудової діяльності внесіть запис про зміни. Надайте записи порядковий номер. Потім у відомостях про роботу напишіть, наприклад, таку фразу: «прізвище« Іванова »змінена на« Козинцева ». У підставах вкажіть реквізити свідоцтва про укладення шлюбу, а саме: серію, номер. Завірте запис підписом кадровика, іншої відповідальної особи, призначеної наказом директора. Врахуйте, що при зміні прізвища зміни вносяться в особисту картку працівниці, договір, інші документи, де присутні персональні дані співробітниці.