ЯК внести зміни в особисту картку :: як вносити зміни в т 2 :: Робота і кар'єра

Особова картка - основний обліковий документ, який містить відомості про працівника. Вона оформляється кадровою службою при прийомі на роботу нового співробітника. У процесі трудової діяльності відомості про працівника можуть змінитися -наприклад, у разі зміни прізвища або адреси місця проживання. Внесення зміни в особисту картку працівника проводиться таким чином.

Вам знадобиться

- особова картка працівника;
- документи, що підтверджують нові відомості про працівника.

Інструкція

Попросіть вашого співробітника принести документи, що підтверджують зміни відомостей особистого характеру. Якщо співробітниця змінила прізвище у зв'язку з вступом у шлюб, то необхідно її свідоцтво про шлюб і новий паспорт. При зміні адреси місця прописки, адреси тимчасової реєстрації потрібно паспорт працівника або довідка про тимчасову реєстрацію. Зробіть копії принесених документів. Помістіть ксерокопії в особисту справу працівника.

Закресліть в особистій картці працівника старі відомості однією рисою, праворуч або зверху акуратно впишіть нові відомості. Поруч з ними вкажіть реквізити документа, на підставі якого були внесені зміни (Свідоцтва про шлюб, паспорти та ін.). Завірте внесення зміни, тобто вкажіть свою посаду, проставте свій підпис і розшифрування підпису і дату внесення зміни.

Закресліть неправильний запис в особистій картці працівника акуратно однією рисою, якщо ви випадково допустили помилку при її оформленні. Над помилковим записом зверху або праворуч вкажіть вірну інформацію, поруч напишіть «Виправленому вірити» і завірте виправлення своїм підписом.