ЯК оформляти трудову :: Робота і кар'єра

Трудова книжка - це документ, що підтверджує трудовий стаж і досвід працівника. У цьому документі фіксується не тільки інформація про прийняття, переведення і звільнення співробітника, але і про отримані ним нагороди і звання. Оформляти трудову книжку необхідно відповідно до правил ведення документації.

Інструкція

Трудова книжка оформляється при влаштуванні на перше місце роботи. Заповнювати її повинен співробітник відділу кадрів або бухгалтер. Насамперед оформляється титульний лист. Тут необхідно вказати П.І.Б. співробітника, дату народження, статус освіти (середню професійну, вищу професійну і т.д.), спеціальність (наприклад, бухгалтер, фінансист, водій). Рядком нижче необхідно поставити дату оформлення трудової книжки, свій підпис, підпис співробітника і відбиток печатки організації.

Наступний розділ містить інформацію про роботу людини. Перш за все ви повинні вказати найменування організації, відповідно до установчих документів. Це необхідно робити в тому випадку, якщо ви вперше вносите відомості в даний документ.

У першій графі впишіть порядковий номер запису, у другій - дату внесення відомості. Наступну графу заповнюйте відповідно до наказу керівника. Спочатку зафіксуйте інформацію про саму операцію, наприклад «призначений на посаду бухгалтера». У четверту графу впишіть дату і номер документа, на підставі якого ви вносите відомості. Це може бути наказ керівника, рішення зборів акціонерів.

При звільненні співробітника вкажіть відомості, посилаючись на статтю Трудового кодексу РФ, наприклад «Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Зауважте, що в даному документі скорочення недоречні. Запис про звільнення засвідчується печаткою організації та підписом кадрового працівника. Працівник також має поставити свій підпис, тим самим погоджуючись з внесеними відомостями.

Якщо ви хочете внести в трудову відомості про нагородження працівника, вкажіть порядковий номер операції, дату внесення запису, відомості про нагородження (у тому числі тип нагороди), підстава. Грошові премії за ту чи іншу роботу в даному документі не фіксуються.