ЯК оформити на роботу водія :: як оформити в трудовій книжці водія 2012 :: Робота і кар'єра

Процедура оформлення на роботу водія в цілому така ж, як і будь-якого іншого співробітника. Однак, якщо передбачається, що водій буде керувати машиною, що належить фірмі, на додаток до типового набору документів не буде зайвим укласти з таким співробітником договір про матеріальну відповідальність.

Вам знадобиться

- заяву водія про прийом на роботу;
- трудовий договір;
- трудова книжка працівника;
- наказ про прийом на роботу на посаду водія;
- договір про матеріальну відповідальність.

Інструкція

Попросіть майбутнього працівника написати заяву на ім'я керівника вашої організації з проханням прийняти його на роботу на посаду водія. Документ повинен містити прізвище, ім'я та по батькові працівника. Ці документи пишуться у верхній частині заяви, що містить відомості, кому і від кого воно адресоване. Під заявою працівник повинен поставити дату і розписатися. Бажано накласти на нього візу керівника організації або іншої уповноваженої особи, де вказати, з якого числа приймати заявника в штат.

Роздрукуйте у двох примірниках трудовий договір. Обов'язково відобразіть в ньому коло обов'язків водія і графік його роботи, а також інші істотні умови праці: права та обов'язки працівника і роботодавця, належні працівникові соціальні гарантії, розмір зарплати та порядок її видачі та ін.

Запропонуйте працівнику на ознайомлення і підпис обидва примірники трудового договору. Після їх підписання обома сторонами один примірник передається працівнику, інший - у відділ кадрів вашого підприємства чи інше підрозділ, на який покладено функції з ведення кадрової документації.

Складіть договір про матеріальну відповідальність. Для цього скористайтеся типовою формою, представленої в Додатку № 2 до постанови від 31.12.2002 р N85 Мінпраці РФ. Заповніть її з урахуванням специфіки діяльності підприємства та специфіки трудових відносин з водієм. Документ роздрукуйте у двох примірниках, обидва, як і у випадку з трудовим договором, надайте водієві на ознайомлення і підпис. Потім, після підписання працівником і роботодавцем, один примірник передається водію, другий залишається у вашого підприємства.

Підготуйте наказ про прийом водія на роботу. Він повинен мати номер і дату видання і містити прізвище, ім'я та по батькові працівника, посада, на яку той приймається (водій), дату початку трудових відносин і бути скріплений підписом керівника підприємства або його заміщує та печаткою. В якості підстави вкажіть заяву про прийом на роботу.

Візьміть у водія трудову книжку і зробіть у ній запис про його прийом на роботу. Як заголовок вкажіть повне та скорочене найменування вашого підприємства (пишеться в графі для відомостей про роботу). Потім надайте записом порядковий номер (наступний після останнього запису), вкажіть, що працівник прийнятий на посаду водія, а в останній графі - назва і вихідні дані (номер і дату) наказу про прийом на роботу. Трудова книжка за законом знаходиться на зберіганні у роботодавця і повертається працівникові при звільненні.