ЯК офіційно оформити співробітників :: Робота і кар'єра

Роботодавець, приймаючи на роботу співробітників, повинен оформити їх за російським трудовим законодавством, в іншому випадку трудова інспекція зацікавиться організацією. Процедура укладання договору прописана в главі 11 Трудового кодексу РФ.

Інструкція

У першу чергу попросіть здобувача написати заяву на ім'я керівника організації. Звернення має виглядати приблизно так: «Прошу вас прийняти мене на посаду (найменування згідно зі штатним розкладом) з (вкажіть дату). Додаю копії таких документів ».

Після цього попросіть його надати паспорт, свідоцтво ІПН, страхове пенсійне свідоцтво (СНІЛС), документ про освіту та інші. Наприклад, ви приймаєте на роботу водія. У цьому випадку вам просто необхідно взяти у співробітника копію водійського посвідчення. Або ви працевлаштовуєте продавця-консультанта в продуктовий відділ. Попросіть його надати медичну книжку.

Складіть наказ про працевлаштування (форма № Т-1). У цьому документі вкажіть табельний номер співробітника, його П.І.Б., посада, тарифну ставку і надбавки, інші умови прийому на роботу. Віддайте наказ на підпис працевлаштовуються, підпишіть його самі. Також ви повинні віддати на підпис працівникові посадову інструкцію та інші локальні акти (договір матеріальної відповідальності, наприклад).

Складіть з співробітником трудовий договір. Пропишіть всі умови роботи, обов'язки і права сторін. Якщо співробітник приймається тимчасово, так і вкажіть в юридичному документі. Таким чином тут ви повинні описати всі нюанси роботи (час відпочинку, робочий час, порядок оплати праці і т.д.). Договір підпишіть, віддайте на підпис співробітника.

Внесіть відомості про роботу в трудову книжку. Зауважте, що будь-яка запис робиться тільки в присутності самого працівника. Якщо даного документа немає (наприклад, це перше місце роботи працевлаштовуємо), ви повинні його оформити самостійно.

Оформіть на співробітника особисту картку і справа. Сюди ви повинні внести всі відомості про людину. Підшийте до справи копії всіх документів.