ЯК оформити на роботу водія з власним автомобілем :: зразок трудового договору з водієм зі своїм автомобілем

Компаніям періодично потрібні працівники з особовим автомобілем. Останній, як правило, використовується в службових цілях. Прийом на посаду такого співробітника проводиться відповідно до трудового законодавства і має ряд особливостей. Одна з них - оформлення угоди до договором, в якому прописується розмір компенсації. Суми виплат рекомендується закріпити в колективному договорі.

Вам знадобиться

- документи працівника;
- колективний договір;
- бланк заяви;
- бланк трудового договору;
- документи компанії;
- печатка організації;
- трудове законодавство;
- документи на автомобіль (свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, довіреність).

Інструкція

При оформленні співробітника з власним автомобілем прийміть від нього заяву. Документ адресується керівникові підприємства і направляється останньому на розгляд. У заяві зазначаються персональні дані працівника, посада, на яку він претендує. Як правило, фахівці з власним автомобілем потрібні на посади: торговий представник, менеджер з продажу (в конкретних компаніях вони називаються по-різному, але суть обов'язків приблизно однакова).

Складіть з працівником трудовий договір. Вкажіть умови праці співробітника. Як правило, фахівцям у торгівлі встановлюється оклад і відсоток від продажів. Пропишіть це в договорі. Напишіть характер роботи. Як правило, у працівників з власним автомобілем, він є роз'їзним. Завірте договір печаткою компанії, підписом директора і співробітника.

Складіть угоду до договору. Воно полягає для того, щоб встановити розмір винагороди за використання особистого транспорту в службових цілях. Деякі організації відшкодовують таким співробітникам ПММ, ремонт, технічне обслуговування. Невеликі фірми виплачують працівникам в повній мірі витрати на бензин. Обов'язково завірте угоду печаткою організації, підписом руководія компанії, співробітника.

Укладіть колективний договір або інший локальний нормативний акт. У документі вкажіть, які саме витрати буде відшкодовувати компанія працівникам, які використовують особистий автомобіль в службових цілях. Вкажіть розмір винагороди (конкретна сума, відсоток від витрат). Якщо в організації є профспілка, врахуйте думку його керівника при підписанні колективного договору.

Зробіть запис у трудовій книжці працівника. Вкажіть посаду, назву компанії, відділу (служби), куди прийнятий співробітник.

Витрати з використання особистого автомобіля фіксуйте в дорожніх листах, в яких будуть вказані маршрути. На підставі останніх ви вправі включити компенсацію, яку ви виплачуєте працівникам, до витрат, які зменшують податкову базу по прибутку. Причому відшкодовуються кошти не обкладаються ЕСН, ПДФО.