ЯК вести особові картки :: Робота і кар'єра

Особова картка є одним з основних облікових документів підприємства. У ній відбиваються всі дані співробітників, інформація про їх роботу. Форма цього документа затверджена Держкомстатом Росії, йому присвоєно номер Т-2. Заповнювати картку повинен кадровий працівник або бухгалтер.

Вам знадобиться

- документи співробітника;
- накази по підприємству.

Інструкція

В першу чергу внесіть в особисту картку інформацію про організацію: найменування та ОКПО. Ці дані ви можете подивитися у виписці з ЕГРЮЛ. Далі вам необхідно вказати дату складання документа (як правило, це дата прийому співробітника на роботу), табельний номер, ІПН, номер СНІЛС, характер роботи (тимчасово, постійно), вид роботи (основна чи за сумісництвом) і стать співробітника.

У першому розділі особової картки вкажіть номер і дату трудового договору, Ф. І. О. співробітника, дату і місце його народження, громадянство. Нижче напишіть статус його освіти, серію і номер диплома (атестата або довідки), дату початку навчання і закінчення.

На підставі трудової книжки розрахуйте поточний стаж, впишіть його в документ. Вкажіть стан у шлюбі, склад сім'ї. Внесіть паспортні дані та контактний телефон.

Якщо людина військовозобов'язаний, заповніть третій розділ форми № Т-2. На підставі військового квитка вкажіть категорію запасу, військове звання, склад (наприклад, командний, медичний). Проставте категорію придатності до служби (А, Б, В, Г або Д). Трохи нижче ви повинні поставити свій підпис, дату і попросити працівника розписатися у відповідній графі.

Третій розділ заповнюйте на підставі наказів під час трудової діяльності співробітника. У першій графі напишіть дату прийому на роботу, вкажіть структурний підрозділ, посада, оклад співробітника, підстава (наказ). Попросіть працівника розписатися.

Четвертий і наступні розділи заповнюйте в тому випадку, якщо співробітник проходив атестацію або перепідготовку, підвищував кваліфікацію. При заповненні цих розділів обов'язково посилайтеся на відповідний наказ.

У сьомому розділі фіксуйте заохочення та нагороди, одержувані працівником під час здійснення трудової діяльності. У подальшому розділі вкажіть дані про надання відпустки (щорічної, навчального, без збереження заробітної плати). Тут ви повинні вказати період роботи, за який надається відпустка, його тривалість і дату, підстава.

Дев'ятий розділ призначений для запису соціальних пільг, на які співробітник має право. Наприклад, тут можна вказати те, що співробітнику надано відпустку в літній час тривалістю 30 днів, так як він інвалід 3 групи.

У десятому розділі вносяться інші відомості, наприклад про наявність у співробітника дітей-інвалідів, про наявність водійських прав та закордонного паспорта. При звільненні співробітника заповнюється відповідна графа в самому кінці документа.