ЯК відправити у відпустку працівника :: Відносини з роботодавцем

Відповідно до російського трудовим законодавством, кожен роботодавець повинен надавати щорічну оплачувану відпустку своїм працівникам. Тривалість покладеного відпочинку становить мінімум 28 календарних днів. Це число може бути збільшене у відношенні співробітників, що працюють на Крайній Півночі, а також із шкідливими і небезпечними умовами праці.

Інструкція

В першу чергу ви повинні за два тижні до настання нового календарного року скласти графік відпусткуів. Форма документа затверджена постановою Держкомстату Росії і має номер Т-7. У відповідності зі штатним розкладом внесіть відомості про всіх співробітників організації.

Щоб проставити дні і тривалість відпусткуа, проведіть серед персоналу опитування письмово, так ви уникнете конфліктних ситуацій, невдоволень, а також будете знати заздалегідь, хто зможе вийти на роботу достроково у разі виробничої необхідності. У формі вкажіть кількість календарних днів відпусткуа, заплановану дату.

За два тижні до настання відпусткуа попросіть співробітника написати на ім'я керівника організації заяву з проханням надання чергової щорічної оплачуваної відпочинку. Якщо співробітник бажає роздрібнити його на частини, він повинен це також прописати в заяві.

Зареєструйте документ у журналі обліку вхідної кореспонденції. Після чого складіть наказ про надання покладеного відпусткуа. Даний розпорядчий документ розроблений і затверджений урядом РФ, має форму номер Т-6. Тут вкажіть табельний номер співробітника, його ПІБ, посада, вид відпусткуа, тривалість і конкретну дату. Віддайте наказ на підпис самому співробітнику.

Внесіть відомості в графік відпусткуів, тобто проставте там фактичну дату надання покладеного відпочинку та кількість днів відпусткуа. На підставі наказу зробіть позначку в особистій картці співробітника і в штатному розкладі. Віддайте розпорядчий документ до відділу бухгалтерії для подальшого розрахунку відпусткувих виплат.

Якщо співробітник є матеріально-відповідальною особою, наприклад, касиром, на час відпусткуа призначте нової людини. Для цього оформите наказ про заміщення.