Згідно з чинним трудовим законодавством, оплачуваний відпустку повинна надаватися працівникові щорічно відповідно до затвердженого графіка. Право на його використання виникає після шести місяців безперервної роботи в організації. Проте бувають ситуації, коли співробітнику необхідні дні в рахунок відпусткуа за його заявою.
Інструкція
Попросіть співробітника напередодні написати заяву про надання днів в рахунок оплачуваної відпусткуа із зазначенням причини. При прийнятті рішення за його заявою керівництву необхідно знати, що відповідно до статті 125 Трудового кодексу РФ, розбиття оплачуваної відпусткуа на частині можливо, однак при цьому одна його частина не може бути менше 14 календарних днів. Працівникові може бути наданий неоплачувану відпустку, тривалість якого узгоджується з роботодавцем.
Оформіть наказ про надання відпусткуа за уніфікованою формою № Т-6 на підставі заяви працівника, завізованого його безпосереднім начальником і підписаного керівником організації. У наказі вкажіть порядковий номер документа і дату, ПІБ працівника його структурний підрозділ і посаду, табельний номер. Якщо вільні дні надані працівникові в рахунок оплачуваної відпусткуа, не забудьте вказати, за який період роботи вони надаються.
Проставте кількість календарних днів, що надаються працівнику в рахунок оплачуваної відпусткуа, і їх дати в рядку «А». Якщо відпустку надається без збереження заробітної плати, вона не заповнюється. У цьому випадку напишіть в рядку «Б» наказу фразу «відпустку без збереження заробітної плати ». Вкажіть далі його тривалість в календарних днях і дати, на які він доводиться.
Підпишіть наказ у керівника. Ознайомте працівника з наказом під розпис. Складіть записку-рарахунок за уніфікованою формою № Т-60, якщо співробітник попросив дні в рахунок оплачуваної відпусткуа.
Вкажіть на першому аркуші номер і дату складання записки-рарахунока, табельний номер, ПІБ, посада співробітника, структурний підрозділ, в якому він працює, період роботи, за який надається відпустку. Проставте в розділі А кількість календарних днів відпусткуа й дати, на які він доводиться.
Зробіть запис на підставі наказу в особистій картці співробітника. Оформіть зміни в затверджений графік відпусткуів працівників, якщо дні представлені в рахунок оплачуваної відпусткуа, або зробіть в ньому відмітку про скорочення відпусткуа цьому працівникові в наступному календарному році.