ЯК відобразити відпустку в табелі :: як складається табель :: Робота і кар'єра

Роботодавець, відправляючи співробітника в відпустку, повинен оформити всі необхідні документи. Сюди входить і наказ про надання відпустки, і графік відпусток, і особиста картка, і табель обліку робочого часу. Останній документ необхідний для подальшого розрахунку заробітної плати та інших виплат. Складається він з використанням або уніфікованої форми № Т-12, або № Т-13.

Вам знадобиться

- табель обліку робочого часу;
- наказ про надання відпустки.

Інструкція

Табель обліку робочого часу складається в єдиному екземплярі головним бухгалтером, бухгалтером або керівником організації. Всі позначки повинні заноситися тільки на підставі підтвердних документів, наприклад, якщо співробітник пішов у відпустку, в локальний нормативний акт інформація вноситься на підставі наказу керівника.

Навпаки П. І. Б. співробітника в осередках, де ви проставляєте кількість відпрацьованих годин, ви повинні вказати літерний і цифровий код виду робочого часу. Цей код залежить від характеру відпустки, адже згідно Трудовому кодексу він може відрізнятися. Наприклад, якщо працівник пішов у щорічну оплачувану відпустку, в табелі обліку робочого часу проставте «ВІД» і код 09. У відповідності з трудовим законодавством співробітнику можуть бути надані додаткові дні відпочинку, в нормативному документі позначте їх як «ОД» і 10.

Якщо працівник пішов в оплачувану навчальну відпустку, це також вказується у табелі обліку робочого часу. В осередках проставте букву «У» та число 11. Коли відпустка не оплачується, в документі необхідно написати «УД» і 13.

На підставі лікарняного листа працівникові може бути надана відпустка по вагітності та пологах. У табелі обліку робочого часу ці дні також необхідно фіксувати, для цього в осередках проставте букву «Р» та код 14. Якщо співробітниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, в документі вкажіть «ОЖ» і цифру 15.

Трудовим кодексом передбачена можливість співробітника використати відпустку без збереження заробітної плати. У цьому випадку роботодавець повинен на підставі наказу внести інформацію і в табель, проставивши «ДО» і 16 або «ОЗ» і 17.

Зауважте, що неробочі святкові дні не проставляються як відпустка. Вони позначаються як зазвичай, тобто за допомогою кодів «В» і 26.