Для правильної організації роботи підприємства фахівець кадрової служби повинен вести різну документацію, в тому числі табелі обліку робочого часу. Всі зміни в подібні документи мають вноситися у відповідності з інструкціями контролюючих органів.
Інструкція
Уточніть, яку інформацію потрібно вносити в табель обліку робочого часу співробітників. У подібному документі вказується понаднормова робота співробітників, відпустки, відрядження, навчання на курсах підвищення кваліфікації, скорочений робочий день у зв'язку з державними святами, прогули, страйки й інші ситуації, в яких змінюється нормальний графік роботи.
Підготуйте документ, що підтверджує ту чи іншу зміну в робочому графіку співробітника. Наприклад, це може бути графік відпусток або лікарняний лист.
Занесіть зміни в табель робочого часу. Запишіть у першій графі прізвище та ім'я співробітника, у другій - кількість годин, які він працював додатково або ж пропустив. В останньому стобце запишіть причину зміни графіка. Для кожної з них існує буквений або числовий код. Перелік таких кодів можна знайти в «Положенні про табельний облік робочого часу», а також на різних інтернет-сайтах для фахівців з кадрів.
Кожен місяць підраховуйте загальна кількість додатково відпрацьованих, а також пропущених годин, і заносите їх в призначені для цього графи таблиці. Готовий документ повинен бути підписаний співробітником кадрової служби, відповідальним за ведення табеля. На початку кожного місяця заводите новий табель.
Якщо вам потрібно внести виправлення у вже оформлений табель, акуратно закресліть невірний текст і поряд з ним запишіть інформацію, відповідну дійсності. Виправлення слід запевнити записом «Виправленому вірити» та підписом відповідального співробітника.
Як знайти Шамбалу
Як змінити звук при запуску Windows 7
Ефективний спосіб лікування наслідків інсульту народними засобами
Як не проспати до школи
Як відмовитися від диспансеризації
Як відключіті бездротову Мішу
Весільні традиції та прикмети