ЯК вести облік робочого часу :: табель обліку робочого часу водія міжміський маршрут

Трудовий Кодекс РФ в ст. 91 визначає робочий час як те, в який працівник повинен виконувати свої обов'язки відповідно до посадової інструкції. Тривалість і режим робочого часу встановлюється в трудовому договорі і правилах внутрішнього розпорядку підприємства, організації. Щоб контролювати продуктивність праці і потреба в кадрах, необхідно вести облік робочого часу на кожному підприємстві.

Інструкція

У ст. 1 ТК РФ обмовляються можливі до застосування режими робочого часу. При шестиденному робочому тижні слід використовувати поденний спосіб обліку робочого часу. Якщо на вашому підприємстві робота організована за п'ятиденку, використовуйте тижневий спосіб. У тому випадку, коли умови виробництва не дозволяють встановлювати для працівників щоденну або щотижневу норму тривалості робочого часу, застосовується підсумований спосіб його обліку.

При використанні підсумованого обліку щоденна і щотижнева вироблення може відрізнятися від встановленої норми, але вона повинна бути вирівняна в сумі за підсумками певного періоду, наприклад, за місяць або квартал. Всі перероблене понад норму час в кінці цього періоду має бути розраховане і компенсовано недоробками. Встановіть норму виробітку для цього періоду, виходячи з щотижневої тривалості робочого часу, яка встановлена законом для кожної конкретної категорії працюючих.

Ведіть облік робочого часу за кожним працівником окремо. Якщо підприємство невелике, уніфіковану форму Т-12 «Табель обліку робочого часу та розрахунок оплати праці» можна заповнювати вручну. Зазвичай це роблять керівники підрозділів або співробітники відділу кадрів. Коли на підприємстві встановлені турнікети і автоматизована система контролю явки на роботу, використовується форма Т-13.

Такі форми заповнюйте помісячно. В кінці кожного місяця підведіть підсумок за кількістю днів і годин, відпрацьованих кожним співробітником. З сумарного розрахунку робочого часу відніміть вихідні, годинник прогулів, неявки з нез'ясованих причин, періоди відсутності по листам тимчасової непрацездатності, відряджень.

Врахуйте, що при підсумованому обліку робочого часу, тривалість щоденної роботи не повинна перевищувати 10 годин за зміну. Але в деяких випадках цей період може бути збільшений до 12 годин, якщо мова йде, наприклад, про водіїв міжміських перевезень, які прямують до місця відпочинку, водіях, що працюють на регулярних приміських та міських автобусних маршрутах або тих з них, хто возить керівників, працює в медичних та комунальних організаціях.