ЯК вести табель робочого часу :: як вести робочий табель :: Робота і кар'єра

Один з документів, який ведуть на підприємстві начальник структурного підрозділу, бухгалтер або працівник служби по роботі з персоналом - табель обліку робочого часу. Цей документ допомагає враховувати щоденне виконання працівниками організації своїх прямих обов'язків і контролювати виконання працівниками трудового режиму.

Вам знадобиться

- табель обліку відпрацьованого часу;
- дані про явки та неявки співробітників на роботу;
- калькулятор.

Інструкція

Усвідомте для себе ті функції, які несе табель обліку відпрацьованого часу. У документі відображається кількість відпрацьованих кожним співробітником годин, а також фіксуються явки на роботу або її пропуски з різних причин. Даний табель зобов'язані вести всі підприємства, які мають штат найманих працівників. Без нього неможливо точно дізнатися, скільки часу відпрацював співробітник і можна правильно розрахувати і нарахувати заробітну плату. Крім того, табель обліку відпрацьованого часу дає інформацію для органів державної статистики.

Ознайомтеся з затвердженим Держкомстатом РФ табелем обліку робочого часу. Він має дві основні форми: Т-12 і Т-13. Універсальної вважається форма Т-12. Другий варіант застосовується найчастіше на підприємствах, оснащених автоматичними системами, що дозволяють контролювати явку або неявку працівників.

При безпосередньому віданні табеля за обраною вами формі фіксуйте явку або неявку співробітників на роботу методом суцільної реєстрації. Для цього в кожну клітинку таблиці табеля вносите прийняте вами позначення. У деяких випадках буває зручно не тільки вписувати явку, але і відзначати відхилення від графіка робіт, наприклад понаднормову роботу або запізнення.

Візьміть за правило вести табель робочого часу протягом усього місяця, вписуючи дані по всіх категоріях співробітників. Після закінчення періоду підведіть підсумки за загальною кількістю відпрацьованих співробітниками підприємства годин. У деяких випадках підсумки проводяться кожну половину місяця.

Візьміть до відома, що табель робочого часу складається відповідальним співробітником в єдиному екземплярі. Після заповнення цей документ у кінці кожного місяця підписує керівник відповідного підрозділу і співробітник кадрової служби підприємства. Після цього табель надходить до бухгалтерії або фінансову службу для розрахунку заробітної плати.