ЯК оформити вихід у відпустку :: Робота і кар'єра

Російським трудовим законодавством передбачено право працівників щорічно використовувати відпустку. Цей час має оплачуватися керівником організації. Тривалість відпочинку становить 28 календарних днів, це число може бути збільшене, наприклад, при роботі з шкідливими і небезпечними умовами праці. Перш ніж співробітник піде у відпустку, ви повинні оформити всі необхідні документи і розрахувати суму відпускних виплат.

Інструкція

Законодавство зобов'язує роботодавця щорічно оформляти графік відпусток. Робити це потрібно за два тижні до настання нового календарного року, тобто до 15 грудня. Для оформлення документа використовуйте уніфіковану форму № Т-7. Перш ніж перейти до складання графіка, опитаєте співробітників (це робити необов'язково, але для запобігання конфліктів - бажано). У пріоритеті повинні стояти побажання вагітних жінок, неповнолітніх співробітників, пенсіонерів за віком, що працюють за сумісництвом і дружин (чоловіків) військовослужбовців. Також врахуйте, що відпустка може бути розділений на частини. Після того як графік складений, затвердите його, підписавши документ.

За два тижні до настання дати відпустки оформите на ім'я співробітника повідомлення про настання покладеного відпочинку. Також ви можете попросити працівника написати на ім'я керівника заяву на відпустку. У документі він повинен вказати вид відпочинку (основний), тривалість і дату початку і закінчення. Підпишіть документ.

Оформіть наказ на відпустку, який має уніфіковану форму № Т-6. Внесіть дані співробітника (П.І.Б., посада, табельний номер, структурний підрозділ). Нижче вкажіть вид відпустки, дату і тривалість. Якщо співробітнику покладається додаткові дні відпочинку, вкажіть у спеціально відведеній рядку. Підпишіть розпорядчий документ і віддайте на підпис працівникові.

Зробіть відмітку в особистій картці співробітника, тут також вкажіть повну інформацію про відпустку. Також ви повинні внести відомості і в графік відпусток. Передайте розпорядчий документ до відділу бухгалтерії для подальшого розрахунку відпускних виплат, а також для внесення інформації в табель обліку робочого часу.